Description du poste
Le poste de pilote budgétaire proposé au sein de la cellule budgétaire fait partie du pôle « pilotage ».
La cellule budgétaire est composée de deux agents, dont les activités sont les suivantes :
1 – la passation des commandes
La cellule budgétaire réceptionne l’ensemble des commandes de la sous-direction SI.
Elle vérifie les documents transmis et s’assure de leur recevabilité dans le respect des règles de la commande publique (code des marchés publics).
Elle procède à leur intégration dans les outils (Chorus, fichiers de suivi internes) et assure le suivi des réceptions.
Pour assurer cette mission, elle collabore étroitement avec les acteurs de la sous-direction SI et bénéficie du soutien des bureaux de la sous-direction des finances et des achats.
2 – le suivi de la bonne exécution du budget
La cellule budgétaire s’assure de la qualité des informations relatives aux commandes de la sous-direction SI, utiles à l’ensemble des acteurs de la chaîne de la dépense.
Elle veille à la bonne imputation des prestations (projets, marchés spécifiques …) et des dépenses (financements externes, conventions, rétablissements de crédits …).
Elle a un rôle d’alerte (consommation / écart d’AE/CP, retard de réception / service fait, retenues de garantie, intérêts moratoires, … ), elle identifie la cause, apporte le correctif, propose des pistes d’amélioration.
Elle produit à la demande un reporting de l’avancement de la dépense et participe à l’actualisation des supports de restitution.
3- la préparation des éléments de réponse à diverses requêtes (rendez-vous budgétaires, enquêtes ...)
La cellule budgétaire est sollicitée dans le cadre de l'élaboration et de l’actualisation du budget informatique pour fournir les éléments nécessaires à la tenue des différentes instances de la direction et du ministère (comité technique, compte-rendu de gestion, comité d’investissement …).
Elle prépare les éléments de réponses aux différentes enquêtes liées au budget informatique émanant du secrétariat général du ministère (enveloppe bureautique annuelle ...), des corps de contrôle, ...
En collaboration avec le bureau des finances et des achats, elle contribue aux opérations de fin de gestion comptable (suivi des immobilisations ...)
Les agents en poste à la cellule budgétaire sont garants de l’adéquation des processus, des méthodes et outils concourant à la réalisation de leurs missions, de leur documentation et de leur bonne mise en œuvre.
Conditions d'exercice particulières
Pics saisonniers
Activité télétravaillable en partie
Exemples de dossiers traités récemment ou à venir :
Amélioration des process pour faciliter les travaux de l’ensemble des acteurs de la chaîne de la dépense
Description du profil recherché
SAVOIRS:
1. Gestion budgétaire et comptable
2. Achats et marchés publics
3. Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
4. Outil informatique spécifique au métier - CHORUS-
5. Environnement professionnel du domaine d’activité
SAVOIR-FAIRE:
6. Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
7. Rechercher des données, des informations
8. Travailler en réseau
9. Contrôler
10. Maitriser les délais
SAVOIR-ETRE:
11. Réactivité
12. Rigueur
13. Capacité d'adaptation
14. Esprit d’équipe
Personnes à contacter :
Eric LAURENT chef du bureau SI3
Anne-Rozenn PEON, RH SIC SI3
Restaurant collectif, parking, centre de documentation, salle de sport sur place.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
15. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
16. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
17. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
18. CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
19. SAVOIR-FAIRE - Contrôler
20. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
21. SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
22. SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
23. SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
24. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
25. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
26. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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