Contexte et définition de poste
Le Département de la Seine-Maritime offre un cadre de vie d’exception entre Seine et mer, à proximité immédiate de Paris. Rejoignez le 2ème employeur public de la Seine-Maritime qui compte près de 5 000 agents répartis sur l'ensemble du département et notamment dans les 108 collèges où travaillent les agents techniques territoriaux pour les métiers de chef de cuisine, second de cuisine, aide de cuisine, agent polyvalent de restauration, agent d'entretien et de restauration, agent d'entretien, agent de maintenance et agent d'accueil.
Le Département de la Seine-Maritime poursuit le développement de sa nouvelle cuisine centrale au Havre, un équipement structurant au service de la restauration collective et de la qualité alimentaire des collégiens du territoire.
Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administrative et financière pour contribuer au bon fonctionnement administratif, budgétaire et comptable de cette structure innovante.
Au sein d’une équipe engagée, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi des marchés publics, l’exécution financière des dépenses et le pilotage administratif des activités de la cuisine centrale. Par votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous participerez à la sécurisation des procédures et à la qualité du service public rendu chaque jour.
Au sein d’une équipe dynamique, vous assurez le suivi administratif, budgétaire et comptable des marchés publics liés à la restauration collective :
1. Suivi de l’exécution budgétaire des marchés publics
2. Création des engagements, liquidations et certificats de paiement
3. Gestion des mandats et relations avec les services financiers
4. Suivi des avenants et actes de sous-traitance
5. Gestion des commandes et des fournitures du service
6. Archivage et suivi administratif des dossiers
7. Participation à la continuité du service en assurant la polyvalence au sein de l’équipe
Profil recherché
Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs territoriaux.
8. Formation ou expérience en gestion administrative, comptabilité ou finances publiques
9. Connaissance des marchés publics appréciée
10. Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion
11. Sens de l’organisation et rigueur
12. Esprit d’équipe et qualités relationnelles
Spécificités du poste :
Emploi du temps annualisé sur le temps scolaire et les vacances (jours de permanences)
Avantages :
13. Restauration collective à tarif avantageux
14. Parking sécurisé dans l’enceinte de la cuisine centrale
15. Association du personnel (contrat de + de 6 mois)
16. Participation employeur au Trajet Domicile-Travail
17. Forfait mobilité durable
18. Participation à la prévoyance
19. Gratuité des parcs et musées départementaux
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