Réceptionniste (mandat temporaire)

This a Full Remote job, the offer is available from: Canada

Mandat temporaire réceptionniste (Septembre 2025 à Mai 2026) - Bureau Pointe-Claire


En tant que partie intégrante de Medicom et en tant que soutien à l'équipe de la chaîne d'approvisionnement, la réceptionniste travaillera avec les clients internes et externes d'Amérique du Nord. Il ne s'agit pas d'un poste sur site.

Principales responsabilités:

* Répondre aux appels
* Accueillir les visiteurs, surveiller l'accès à la porte d'entrée
* Assurer les tâches de sécurité de base
o S'assurer que les visiteurs sont enregistrés, que l'iPad est mis à jour avec les employés actuels et les coordonnées.
o Guider les visiteurs vers les salles de réunion et s'assurer qu'un personnel MEDICOM dédié s'occupera d'eux
* Fonctions de réception
o Mettre en place la salle de réunion Morris Godman sur demande
o Récupérer le courrier et les petits colis dans la boîte aux lettres de l'entrepôt
o Distribution de petits colis et de courrier
o Vérifier les stations de café
* Commander les fournitures de bureau au besoin
* Effectuer le processus d'archivage pour Medicom
* S’occuper de l’envoi des factures aux clients
* S'assurer que la réception est toujours couverte pendant les heures de travail
o (8h00 - 16h00 / du lundi au vendredi, hors jours fériés)
* Traiter les commandes et les réclamations dans l'ERP en soutien à l’équipe du service client
Compétences et expériences requises:
* DES et 1 à 3 années d'expérience en tant que réceptionniste ou en service à la clientèle
* Maîtrise de Microsoft Office
* Bilingue français/anglais obligatoire
* Attitude positive pour accueillir les clients de manière amicale et chaleureuse à leur arrivée au bureau ou par téléphone
* Flexibilité pour pouvoir passer rapidement d'une activité à l'autre et d'une tâche à l'autre si les priorités changent
* Excellente capacité d'écoute, patience et résolution de problèmes


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