Assitant(e) de direction f/h

Vos missions

Dans le cadre des activités de La Banque Postale, l'Assistant(e) de direction soutient le Directeur général et le Directeur général adjoint de la Banque des Entreprises et du Développement Local dans la réalisation de leurs activités en termes d'organisation, de logistique et de partage d'information, tout en facilitant l'appropriation des transformations en cours au sein du Groupe. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Affaires générales et en lien étroit avec l’assistance de direction en place, le collaborateur(ice) exerce les missions suivantes : • Piloter de manière autonome et anticipatrice les agendas • Assurer un soutien administratif de haut niveau et la gestion d’informations sensibles avec la plus stricte confidentialité • Organiser les évènements internes et externes (séminaire, instances) et assurer la réservation des salles de réunions • Planifier les déplacements, assurer la gestion des frais et les demandes d’achats liées aux dépenses de la Direction Générale • Répondre aux appels téléphoniques internes et externes, en lien avec les enjeux stratégiques de la direction (accueil téléphonique, traitement des demandes par mail, préparation des rdv, actions d’appels sortants…) • Coordonner et préparer les dossiers liés aux rendez-vous et réunions (ordre du jour, documents, notes, demandes internes), assurer la mise à jour des présentations, supports stratégiques • Gestion et suivi des courriers, notes internes, signatures et demandes urgentes • Jouer un rôle actif dans le réseau des assistantes de la Direction Générale de La Banque Postale • Assurer une communication efficace en anticipant conflits d’agenda, validation de documents, et priorités transverses, dans le respect de la confidentialité • Proposition d’améliorations continues dans l’organisation du travail et des rituels internes