Agent de secretariat conf

Informations générales Organisme de rattachement Armée de terre Référence DEF_04-00055093 Date de début de diffusion 11/03/2026 Date de parution 12/03/2026 Date de fin de diffusion 03/09/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste AGENT DE SECRETARIAT CONF Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Le CECPC-3RA a pour mission d'appuyer la préparation opérationnelle des PC de l'armée de Terre, avec ou sans simulation. Il a en charge la conception, la préparation et la conduite des exercices au profit des PC des forces terrestres dans les domaines de l’entrainement fondamental de la mise en condition avant projection et de la préparation à la prise d’alerte. Le CECPC est une formation scindée en deux entités localisées respectivement à LILLE et MAILLY le CAMP Le titulaire du poste, sous l’autorité du chef de site de la plateforme de Mailly le camp, est chargé d’assurer les tâches administratives du secrétariat et de participer à la permanence du secrétariat. Gérer le courrier : - Assurer l’enregistrement de tous les courriers - Veiller au respect de la charte graphique des documents émanant du CECPC Gérer le départ du courrier (numérotation, enregistrement, reproduction, ventilation et archivage) Description du poste Courrier électronique arrivée : s’assurer de la diffusion des messages par le biais des messageries électronique. Courrier électronique départ : s’assurer du contrôle du respect de la charte graphique des documents et procéder à leur envoi, après validation par une autorité, aux destinataires indiqués par le biais de la messagerie ad hoc. Recevoir et orienter les appels téléphoniques (prendre des messages). Accueil du personnel extérieur au CECPC en liaison avec le service général du 5°RD Gérer la réservation et l’enregistrement des différentes salles de réunion du centre et veiller à leur entretien par un contrôle à la réintégration. Appliquer les règles d’enregistrement de tous les actes administratifs réalisés par le centre et de la gestion des archives. (registre des publications des actes administratifs-décisions du corps). Exprimer les besoins, réceptionner et stocker les fournitures bureau. Préparer les réunions (mise en place de la salle, de supports, moyen informatique café d’accueil et remise en conditions de l’ensemble à l’issue.) Rédaction et mise en forme des documents émis par les autorités (chef de corps, colonel adjoint et chef de site) Participer en liaison avec l’ OSA à la mise à jour quotidienne du JMO « EVENEMENT » Participer à la préparation des activités du centre. Elaborer les listes d’adresses. Conditions particulières d'exercice Travail répétitif. Déplacements, utilisation matériels informatiques, utilisation logiciels, habilitations. Délais à respecter, multiplicité des tâches à accomplir - flexibilité des horaires. Descriptif du profil recherché Expérience dans un secrétariat Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires HORAIRES DE TRAVAIL: du lundi au jeudi: 8h00-12h00 et 13h -17h30, le vendredi: 8h00 – 12h00. - Cercle EDA, foyer - Parking - Logements - Club de loisirs (CSA) - Commerces de proximité (pharmacie, commerces alimentaires et autres, garage, restaurants) - Bus quotidien pour transport vers Troyes ou Chalons en Champagne Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Aube (10) Géolocalisation du poste RUE DE SENARMONT 10230 MAILLY LE CAMP Lieu d'affectation (sans géolocalisation) RUE DE SENARMONT 10230 MAILLY LE CAMP Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT - EXPRESSION ECRITE - TRAVAIL EN EQUIPE - SENS DES RELATIONS HUMAINES - UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE - ORGANISATION ET METHODE - CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES - RIGUEUR - UTILISATION INTRANET ET INTERNET Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/12/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) franck.beranger@intradef.gouv.fr Contact 1 stephane.estienne@intradef.gouv.fr Contact 2 franck.beranger@intradef.gouv.fr