Assistant administratif à la vie associative et sportive - mairie de linas

Vos missions en quelques mots Sous l’autorité de la Responsable de la vie culturelle, associative et sportive vous avez en charge la gestion administrative du service. À ce titre vous êtes amené à développer et conduire les relations avec les associations sportives. Vous organisez les manifestations sportives de la commune et aidez à l’organisation des rassemblements associatifs. • Rôle administratif :  Gestion des appels téléphoniques du service  Rédaction des courriers et mails en direction des administrés et associations  Gestion des plannings des salles pour les services internes et annexes (Culture et Sports) (annuel et ponctuel) en lien avec les demandes des associations  Gestion des locations de salles pour les administrés (état des lieux entrant et sortants, rédaction des contrats, gestion des clés…)  Mise à jour des bases de données (plannings, calendriers)  Mettre à jour les différents tableaux de bords en concertation avec les demandes associatives • Développer et conduire les relations avec les associations sportives :  Superviser la gestion des demandes des associations et les locaux mis à disposition soutenir et accompagner les associations sportives existantes  Veiller au respect des conventions signés avec les associations  Informer et éclairer les associations par rapport aux règles d'attribution des subventions  Favoriser et accompagner l'émergence des nouvelles formes associatives  Faire du service un service ressource pour toutes les associations Linoises  Identifier et mobiliser les partenaires associatifs sur des projets de la collectivité  Être force de proposition concernant le domaine de la Vie associative et apporter un soutien à la structuration des associations (statuts, financements, instances)  Assister le responsable et, éventuellement le DGS, dans le déploiement des orientations stratégiques de la collectivité dans les domaines de la vie sportive  Garantir une harmonisation des pratiques et procédures en matière de vie associative au sein de la collectivité • Aide à l’organisation des manifestations communales et associatives :  Aider à la mise en place des événements municipaux (Patinoire, Fête de la Ville, Jeudi en terrasse, Salon des Arts, Forum des Associations, Marché de Noël, Commémorations …)  Assurer les démarches administratives  Travailler en transversalité avec les associations et les autres services  Assurer la mise à jour des tableaux de bords croisés du service  Participation aux événements sur le terrain  Gestion de la Régie du service. Profil recherché Compétences techniques :  Connaissance du fonctionnement de l’environnement territorial local et du statut de la Fonction Publique Territoriale,  Maîtriser l'outil informatique  Capacité de communication Savoir-faire :  Qualités rédactionnelles et relationnelles  Capacité pédagogique affirmée  Planifier dans les délais (anticipation)  Prioriser ses axes de travail et actions  Fédérer autour de projet  Sens de l’organisation  Capacité à rendre compte  Adaptabilité, réactivité, autonomie, disponibilité Savoir-être :  Rigueur  Écoute et diplomatie  Dynamisme  Patience  Discrétion  Capacité à rendre compte  Sens du service public