Formateur.trice tertiaire h/f

L’Afpa recrute un.e formateur.tricepour animer des formations à distance sur sa plateforme tertiaire Bourgogne–Franche-Comté.


🎯 Mission temporaire liée au remplacement de l’agent titulaire

📍Poste pouvant être basé sur les sites de Belfort (90), Migennes (89), Nevers (58) et Vesoul (70).

Placé sous la responsabilité de son hiérarchique, le formateur :

Met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l’accès à l’emploi des bénéficiaires, et/ou leur adaptation aux évolutions de la profession en s’inscrivant dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle.



A ce titre, il :

· Anime des séances d’apprentissage,

· Conduit en autonomie des formations,

· Met en œuvre les prestations relevant de l’offre de services de certification des compétences acquises,

· Assure le bon fonctionnement du plateau technique sur lequel il évolue,

· S’inscrit dans un collectif de travail impliquant l’ensemble des acteurs concernés par l’accompagnement des bénéficiaires dans leurs projets d’acquisition de compétences, de qualification, d’insertion professionnelle et d’accès à l’emploi,

· Présente l’offre de services de l’AFPA aux entreprises avec lesquelles il est en relation, concourt à la détection des besoins clients et les signale à la fonction développement,

· Réalise le suivi des stagiaires dans son cadre de responsabilité et participe à l’approvisionnement logistique de son unité de production en exprimant ses besoins,

· Respecte le cadre économique des actions dans lesquelles il intervient, sans préjudice sur la qualité, en tenant compte des impératifs liés à la gestion des moyens.

Activités principales :

· Animation et mise en œuvre et/ou conduite de prestations de formation, de certification et d’ingénierie.

· L’activité de formation est au centre du métier de formateur et en constitue l’activité principale quel que soit le niveau d’exercice : formation, préparation, accompagnement, suivi, évaluation, certification. Elle est constituée de temps de face à face et d’autres modalités pédagogiques telle la formation à distance et comporte une série d’activités qui participent de la mission de formation : ingénierie pédagogique et de formation, participation au recrutement, positionnement…

· Participation à l’optimisation des dispositifs de formation, de certification et d’accompagnement des parcours.

· Le formateur assure une veille technique et pédagogique de son métier et de son champ professionnel, repère les éléments innovants et participe à leur analyse et à leur déclinaison dans sa pratique professionnelle.

· Il contribue à l’évaluation, à l’optimisation et à l’efficience du dispositif de formation et l’accompagnement des parcours.

Champs professionnels et rôle du formateur :

· Le formateur exerce ces activités sur un (ou des) champ(s) professionnel(s) pour le(s)quel(s) ses compétences métiers sont reconnues et mobilisables. Le champ professionnel est un ensemble de métiers fondé sur une proximité de compétences mises en œuvre et une unicité de culture professionnelle.

· Selon les différents groupes de stagiaires, le formateur peut être à la fois sur un même champ professionnel :

o Intervenant (animation de séances de formation),

o Référent (Intervenant principal et interlocuteur des stagiaires, il s’assure de la cohérence du parcours, du processus de formation et du processus de certification).

Le Formateur, exerce dans un cadre prédéfini.

· Il anime, met en œuvre et/ou conduit des prestations de formation et de certification en :

o utilisant et organisant les ressources pédagogiques qui lui sont fournies ou indiquées et qu’il peut adapter,

o utilisant les stratégies pédagogiques et/ou les procédures qui lui sont indiquées,

o mettant en oeuvre des scénarios pédagogiques diversifiés centrés sur l’apprenant et adaptés aux situations (publics, organisations…).

· Accompagne les parcours de professionnalisation et les apprentissages.

· Réalise l’évaluation des apprentissages et contribue à l’évaluation de l’action de formation.

· Contribue à l’optimisation du dispositif de formation aux plans qualitatif, quantitatif et économique.

· Participe à la veille technique et pédagogique de son métier et de son champ professionnel à son niveau d’expérience en repérant les éléments innovants et en les intégrant dans sa pratique professionnelle.

· Respecte les critères du développement, de l’optimisation économique des prestations de formation et de certification qu’il assure.

· Respecte les critères de l’optimisation qualitative des prestations qu’il assure.

· Inscrit son action dans un collectif existant et établit les coopérations nécessaires.

· Réalise le suivi des stagiaires qui lui sont confiés dans son cadre de responsabilité, notamment en ce qui concerne leurs états de présence.

· Présente l’offre de services de l’AFPA aux clients avec lesquels il est en relation.

· Signale les besoins exprimés par ses clients à la fonction développement.

· Par son réseau d’entreprises, il contribue au développement de l’AFPA.

· Participe à l’approvisionnement logistique de son unité de production en exprimant ses besoins.

· Possède les habilitations requises et veille au respect des règles d’hygiène et sécurité.

· Inscrit son action dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle et veille au respect des règles de non-discrimination.

Nous adaptons le périmètre d’intervention en fonction de votre expérience et de vos compétences. Vous pourrez ainsi être positionné sur les missions qui vous correspondent le mieux, parmi les domaines suivants :

SAMA :

·Assurer l’accueil du patient et les activités administratives courantes d’une structure médicale

§Accueillir, renseigner et orienter un patient

§Gérer les plannings et les agendas des professionnels de santé

§Réaliser la prise en charge administrative et financière du patient

§Transmettre par écrit des informations administratives et médicales à l’interne et à l’externe

·Assister les professionnels de santé d’une structure médicale dans le suivi et la coordination du parcours du patient

§Assurer le suivi médico-administratif du dossier patient

§Transcrire, vérifier et mettre en forme des documents médicaux

§Renseigner sur l’accès au dossier médical du patient ou préparer les éléments

CADGA :

·CCP - Assurer les activités d’accueil d’une structure

§Assurer l’accueil physique et téléphonique

§Gérer des situations complexes à l’accueil

§Traiter les flux d’information internes et externes.

·CCP - Gérer les activités administratives d’une structure

§Prendre en charge les activités administratives courantes

§Assurer le traitement administratif des dossiers

§Traiter les réclamations courantes

CA :

·Assurer les travaux courants de comptabilité :

§Comptabiliser les documents commerciaux

§Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie

§Établir et comptabiliser les déclarations de TVA

§Contrôler, justifier et rectifier les comptes

·Préparer la paie et les déclarations sociales courantes :

§Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie

§Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales

·Préparer la fin d’exercice comptable et fiscal et présenter des indicateurs de gestion :

§Préparer les ajustements nécessaires à la clôture des comptes annuels

§Contribuer à la détermination du résultat fiscal annuel

§Contribuer à l'élaboration des déclarations fiscales annuelles

§Présenter des indicateurs de gestion

Conditions d’exercice :

Le formateur exerce son métier, en fonction des besoins diversifiés de l’AFPA, sur son lieu de rattachement géographique, à l’extérieur de celui-ci, en entreprise et sur d’autres sites de formation.

Titulaire d’une expérience et/ou d’une formation professionnelle de formateur, d’animateur de formation ou de facilitateur des apprentissages (techniques d’animation, méthodes pédagogiques, agilité multimodale).

Exigences :

·Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire française,

·Maîtrise de la bureautique,

·Maîtrise des outils collaboratifs.

Titre(s) / diplôme(s) requis ou équivalence :

·Niveau 5 minimum en secrétariat-assistanat

ou niveau 4 et assimilation au niveau 5 par expérience professionnelle.

·Une formation aux métiers des secteurs médico-social et/ou social serait un plus.

Expérience exigée :

·5 ans minimum d'expériences professionnelles à un ou des postes en secrétariat-assistanat.

·Une expérience en secrétariat dans les secteurs sanitaire, social ou médico-social serait un plus.

·Une expérience en animation de formation serait appréciée.


·Concernant les candidats internes :L’expérience professionnelle à l’AFPA sera prise en compte, dès lors qu’elle correspond au domaine de formation visé.