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Ce que nous vous proposons
Rattaché(e) à la Directrice International et membre de l'équipe de coordination de la Direction International, le/la Responsable du Pôle Finances gère une équipe de 10 personnes, assure la gestion financière de la Direction International et pilote la mobilisation de financements dédiés à l'action internationale de la Fondation.
Vos missions
1/Assurer la responsabilité de la gestion financière de la Direction International (DI) :
*Définir le cadre de la programmation annuelle de la DI
*Avec la Directrice International, veiller à la préparation et au suivi du budget de la Direction International (cadrage budgétaire, reporting trimestriel)
*Garantir le respect des réglementations et politiques internes d'Apprentis d'Auteuil dans les domaines administratifs et financiers (contrôle interne, conformité)
*Assurer le déploiement de l'outil de gestion financière des projets et de suivi des financements (Aid Impact).
2/Piloter et développer les financementspublics/privés de l'activité internationale :
*Garantir la qualité des liens avec les bailleurs publics (AFD, UE, Coopération monégasque) et privés (fondations philanthropiques et d'entreprises), ainsi qu'avec la Fondation Apprentis d'Auteuil International (FAAI) et la Direction Communication et Ressources (DCR), notamment en définissant et veillant au respect et à la bonne mise en oeuvre du cadre de collaboration, des process et règles de travail définis en matière de prospection, suivi et reporting des financements acquis
*Assurer la responsabilité de la recherche de financements pour l'action internationale selon les objectifs de collecte définis, en collaboration étroite avec les différents Pôles de la Direction International, et veiller particulièrement au suivi des objectifs de collecte des projets au fil de l'année.
3/Accompagner en tant que support les autres Pôles de la Direction International :
*Soutenir les chefs de projets dans la préparation des nouvelles phases de projet et/ou nouveaux projets d'envergure auprès des bailleurs publics
*Être en appui des chefs de projets dans le suivi des projets, le reporting auprès des bailleurs et le respect des engagements vis-à-vis des bailleurs
*Assurer les formations des chefs de projets et des partenaires internationaux sur les procédures comptables et financières
En lien avec les responsables des autres Pôles de la DI, s'assurer de la bonne préparation des audits par les chefs de projets, conformément aux exigences des bailleurs, et veiller au suivi des recommandations issues de ces audits
*Avec la Responsable du Pôle Partenariats Internationaux et la Directrice International, veiller à la conformité des aspects de gouvernance des partenaires internationaux avec les exigences des bailleurs internationaux.
4/Assurer le management du Pôle Finances International :
*Assurer le management de l'équipe du Pôle Finances International (10 personnes, dont 5 salariés en contrôle de gestion, conformité et fundraising et 5 bénévoles spécialisés dans l'audit et la recherche de financements).
5/S'investir en tant que membre de l'équipe de coordination de la Direction International :
Participer aux démarches transverses, dont suivi de la stratégie internationale et communication
Représenter en externe la Fondation au sein de certains groupes de travail de réseaux dont la Fondation est membre (Coordination SUD).
Nos avantages
- 23 jours de RTT / congés payés supplémentaires
- Télétravail partiel jusqu'à 2 jours /semaine
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