Chargé d'accueil mairie f/h confirmé(e)

À propos de nous

Établissement public local au service de l’ensemble des collectivités et établissements du département, le Centre de Gestion a vocation à accompagner les services publics du quotidien en leur apportant assistance et expertise en s’adaptant à la diversité de leurs territoires et domaines d’intervention.


Mission

Le service intérim du Centre de Gestion recrute un chargé d'accueil H/F pour travailler au sein de 2 mairies situées entre Lamballe et Dinan, pour un temps complet 35h (travail le matin pour l'une, l'après-midi pour l'autre)

Afin de remplacer la secrétaire générale vos missions principales, en autonomie consistent à :

* Accueillir le public physique et téléphonique à la mairie

* Enregistrer et distribuer le courrier entrant

* Gérer les affaires courantes

* Assurer les missions d’État civil et de pré-instruction des demandes d'urbanisme

* Connaissances des procédures en vigueur de l'agence postale communale

horaires du lundi au vendredi: 9h-12h30 - 14h00-17h30: contrat pouvant être prolongé

distance entre les 2 communes: 7 km


Profil


*Profils recherchés

Formation FMAT souhaitée

Expérience sur un poste de chargé(e) d'accueil en mairie

Connaissances en état civil et en urbanisme

Une expérience en gestion de la paie

*Aptitudes / Savoir-faire :

Maîtrise des outils de bureautique : traitement de texte, tableur, diaporama, gestionnaire de mail, navigateurs internet

Maîtrise de l'expression orale et écrite

Gestion des temps : gestion de planning et d'agenda, hiérarchisation des priorités, respect des échéances

*Qualités relationnelles / Savoir-faire relationnels :

Respect de la hiérarchie et des élus

Obligation de discrétion et de confidentialité

Sens de l'écoute

Rigueur, sens de l'organisation, autonomie

Sens du service public