Gestionnaire ressources externes - h/f

Mission principale

Au sein du pôle « gestion des contrats de recherche et des prestations », le/la Gestionnaire des Ressources Externes (GRE) réalise, sous la responsabilité du Chef des Services Financiers, les actes de gestion administrative et financière des contrats, il ou elle assure également le suivi des prestations de services (internes/externes), dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine

Activités principales

• Créer les contrats dans le système d’information de l’Etablissement : analyse et examen des aspects financiers ;
• Suivre l’exécution financière et la justification des contrats et conventions de recherche;
• Etablir et émettre les titres de recettes et d’avances ;
• Etablir les justificatifs financiers à destination des partenaires financeurs ;
• Suivre l’évolution et la mise en œuvre de la réglementation ;
• Participer à l’élaboration des réponses dans le cadre des audits internes et externes.
• Participer aux opérations budgétaires et comptables de fin d’exercice.
• Savoir hiérarchiser les tâches, organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers ;
• Rédiger de courtes notes de type administratif et/ou messages à caractère informatif à destination des gestionnaires de laboratoires, des porteurs de projets scientifiques ou des partenaires financeurs ;
• Saisir et mettre à jour les bases de données ;
• Participer à l’élaboration et à l’amélioration des outils de gestion