Rattaché(e) au Directeur Général, vous occupez une fonction de confiance, avec un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le suivi de ses activités quotidiennes.
Vous intervenez dans un environnement rythmé, confidentiel et international, où la fiabilité, l'anticipation et la qualité d'exécution sont essentielles.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Gérer un agenda complexe en arbitrant les priorités avec discernement.
- Organiser et coordonner les réunions internes et externes.
- Préparer les déplacements professionnels en France et à l'international : transports, hébergements, itinéraires et logistique associée.
- Assurer l'interface avec des interlocuteurs variés : équipes internes, partenaires externes, contacts internationaux, prestataires.
- Rédiger les comptes rendus de réunions, formaliser les décisions prises et assurer le suivi des actions associées
- Anticiper les besoins du dirigeant et fluidifier son organisation quotidienne.
- Suivre certains sujets transverses nécessitant rigueur, discrétion et sens de la coordination.
- Garantir un haut niveau de confidentialité dans le traitement des informations sensibles.
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