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Adjoint de direction f/h

Perpezac-le-Noir
CDD
VYV 3
Assistant de direction
Publiée le 4 mai
Description de l'offre

Fidèles à notre ADN de structure mutualiste privée fortement impliquée dans le développement de l'économie sociale et solidaire, nous ne poursuivons aucun but lucratif. Notre priorité : défendre le droit effectif à la santé pour tous, quels que soient l'âge, la situation et le lieu de vie de chacun.
VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont engagés au quotidien sur plus de 1 800 structures mutualistes (établissements et services) implantées dans plus de 81 départements. Rejoindre VYV 3, c'est aussi intégrer le Groupe VYV et donner du sens à votre carrière ! VYV 3 est une entité du Groupe VYV, le 1e acteur mutualiste de protection sociale en France composés de 46 000 talents engagés et fiers d'agir pour rendre la santé accessible à tous. Si nos métiers contribuent à améliorer la vie et la santé des Français, notre devoir est de veiller au bien-être de nos salariés par le respect de chacun, la bienveillance, la formation et l'accompagnement dans des parcours de mobilité au sein du groupe. Prêt(e) à faire bouger les lignes avec nous ? Rejoignez VYV 3 et le Groupe VYV et soyez fier de participer à un projet unique, engagé et solidaire.

Description du poste et Missions

Description du poste et Missions



Au sein de l'EHPAD Saint Antoine à Perpezac le Noir (19), rattaché(e) à la direction, en tant qu'Adjoint de direction F/H, vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en assurant un rôle polyvalent, à la fois administratif et opérationnel.

À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

  • Assurer l'accueil et êtes l'interlocuteur privilégié des résidents, familles et partenaires

  • Gérer les admissions, les dossiers administratifs et le suivi des entrées/sorties

  • Prendre en charge la facturation et le suivi des règlements en lien avec la comptabilité

  • Assurer le suivi administratif du personnel en lien avec les RH (paie, dossiers, recrutement)

  • Gérer les tâches administratives courantes (courrier, archivage, rédaction de documents)

  • Apporter un appui à la direction dans l'organisation et la coordination des activités

  • Participer à la communication interne et au suivi des dossiers transversaux

  • Contribuer à la relation avec les familles et à la qualité de service

  • Intervenir ponctuellement sur les plannings et participez à la démarche qualité



Profil recherché


Vous êtes organisé(e), fiable et aimez les environnements dynamiques où aucune journée ne se ressemble ? Ce poste est fait pour vous.

Véritable pilier de l'établissement, vous savez jongler entre gestion administrative, coordination et relationnel, tout en gardant le sens des priorités.

Votre parcours :

  • Formation Bac+3 minimum (gestion, administratif ou médico-social)

  • Une expérience en EHPAD ou dans le secteur médico-social est un véritable atout

Vos atouts :

  • Vous maîtrisez les outils bureautiques et les tâches administratives complexes

  • Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre capacité à prioriser

  • Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral

  • Vous savez travailler en autonomie tout en collaborant avec différents interlocuteurs

Ce qui fera la différence :

  • Votre sens du service et votre aisance dans la relation avec les familles

  • Votre rigueur, votre discrétion et votre fiabilité

  • Votre réactivité face aux imprévus

  • Votre capacité à prendre des initiatives et à améliorer les pratiques

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), fiable et aimez les environnements dynamiques où aucune journée ne se ressemble ? Ce poste est fait pour vous.

Véritable pilier de l'établissement, vous savez jongler entre gestion administrative, coordination et relationnel, tout en gardant le sens des priorités.

Votre parcours :

  • Formation Bac+3 minimum (gestion, administratif ou médico-social)

  • Une expérience en EHPAD ou dans le secteur médico-social est un véritable atout

Vos atouts :

  • Vous maîtrisez les outils bureautiques et les tâches administratives complexes

  • Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre capacité à prioriser

  • Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral

  • Vous savez travailler en autonomie tout en collaborant avec différents interlocuteurs

Ce qui fera la différence :

  • Votre sens du service et votre aisance dans la relation avec les familles

  • Votre rigueur, votre discrétion et votre fiabilité

  • Votre réactivité face aux imprévus

  • Votre capacité à prendre des initiatives et à améliorer les pratiques

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