Assistant scolarité h/f

Rejoignez le Groupe IFAE et donnez du sens à votre quotidien !

L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre proposant des formations en apprentissage et qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure, et professionnalisant.

Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé

Nos chiffres clés : +4 000 apprenants, +200 formateurs, +500 entreprises partenaires

Le poste : Assistant vie apprenante H/F

Contrat : CDI

Lieu : 92110, Clichy

A. Accueil & accompagnement des apprenants

• Assurer un accueil de qualité et orienter les apprenants vers les bons interlocuteurs (pédagogie, admissions, relations entreprises, etc.).
• Répondre aux demandes du quotidien : informations, démarches, vie du campus, règles de fonctionnement.
• Gérer les demandes d'ordinateurs tous les jours sur le campus
• Contribuer à un climat serein

B. Gestion administrative du parcours apprenant

• Traiter les demandes administratives des apprenants (retards, absences, arrêts de travail)
• Assurer la traçabilité des demandes/situations et faire remonter les sujets nécessitant arbitrage à la Responsable Vie Apprenante.

C. Animation de campus & événements

• Contribuer à l’organisation des temps forts : rentrées, réunions d’information, remises de diplômes, événements internes.
• Participer à l’animation de la vie de campus : challenges, animations, diffusion d’informations auprès des apprenants.
• Appuyer la dynamique “ambassadeurs” : coordination logistique, présence sur événements.

D. Qualité de l’expérience apprenant

• Soutenir la mise en œuvre d’actions de sensibilisation : handicap, prévention, bien-être.
• Identifier les problèmes terrain et proposer des améliorations simples pour fluidifier l’expérience apprenant (communication, rituels, organisation).

Votre profil :

Vous avez une première expérience dans un poste lié à l'accueil, la communication/événementiel ou la formation.

Vous êtes à l’aise dans un environnement très dynamique, au contact permanent des apprenants, et vous savez gérer plusieurs demandes en parallèle avec rigueur.

Une sensibilité aux sujets vie de campus / animation / événementiel est un vrai plus.

Une aisance avec les outils bureautiques

Ce que nous offrons :

• Des locaux modernes et agréables : Café/ thé gratuit à volonté, bonbons, paniers de fruits frais.
• Navettes gratuites vers les gares de Clichy-Levallois, St-Ouen et Mairie de Clichy
• Tickets restaurant (SWILE) : 10€/jour, pris en charge à 50% par l’entreprise

Pourquoi nous rejoindre ?

A l’IFAE, chaque collaborateur·trice contribue au développement du parcours apprenant. Vos idées comptent, votre engagement fait la différence.

Opportunités d’évolution dans un groupe en pleine croissance

Prêt·e à relever le défi ?

Déposez votre candidature et devenez acteur·trice de l’avenir de la formation !