Chef(fe) de projet partenariats et cofinancements

Dans le cadre d’un OPCO de référence, OCAPIAT accompagne les entreprises et les actifs dans le développement des compétences, notamment au regard des transitions économiques, écologiques, alimentaires et numériques.

Dans le cadre du renforcement de notre Direction de l’animation du réseau territorial et du développement des partenariats (DARTP), OCAPIAT recrute un(e) Chef(fe) de projet dédié(e) aux partenariats et aux cofinancements.

Activités principales

Rattaché(e) à la responsable du pôle partenariats et cofinancements, vous participez au développement, au déploiement et au suivi des différents dispositifs partenariaux en lien avec les différentes directions support, les directions régionales et les collaborateurs relais internes.

À ce titre, vos principales responsabilités sont :

Piloter les projets :

• Identifier les partenariats et les cofinancements possibles, rédiger les réponses aux appels à manifestation d’intérêt,
• Rédiger des notes d’analyse et d’opportunité, et rédiger des notes à l’attention de la Direction Générale et de la Présidence Paritaire et les résolutions au Conseil d’administration correspondantes,
• Concevoir et tenir un plan projet (objectifs, programmation et planification des étapes) et coordonner et piloter la réalisation des projets de son portefeuille dans le respect des délais, des prérequis des parties prenantes et des budgets,
• Assurer le suivi budgétaire et financier de la mission et définir les indicateurs de suivi et de réussite du projet,
• Réaliser les bilans, quantitatifs et qualitatifs des opérations cofinancées,
• Conduire des analyses d’aide à la décision et produire des recommandations,
• Mettre en œuvre les démarches de contrôle et identifier les risques susceptibles de survenir dans la mise en œuvre de chaque projet et prévoir des solutions alternatives.

Animer le Réseau territorial :

• Elaborer les outils (Q/R, note d’instruction interne, fiches techniques, etc.) en associant les équipes internes,
• Animer les réunions internes et externes en préparant les invitations, ordres du jour, supports et comptes-rendus,
• Assurer la conception, à l’animation, à l’accompagnement et au suivi des plans d’action pour assurer le déploiement par les directions régionales des dispositifs cofinancés,
• Être en appui technique auprès des équipes,
• Assurer la coordination technique en inter directions avec notamment l’animation de réunions sur le thème des partenariats.

Partenariats et représentation

• Animer des échanges avec les partenaires institutionnels,
• Assurer une veille réglementaire et un benchmark des pratiques sectorielles.

Sécurisation financière

• Contribuer à l’optimisation et à la sécurisation de l’utilisation des fonds,
• Participer aux dialogues de gestion.

Compétences et savoir-faire et savoir être

Compétences clés

• Maîtrise du système de la formation professionnelle, du développement des compétences et de son environnement institutionnel,
• Connaissance des programmes nationaux ou européens relatifs à l’emploi,
• Gestion de projet (méthode, pilotage, évaluation) et du système de la formation professionnelle, du développement des compétences et de son environnement institutionnel,
• Connaissance des programmes nationaux ou européens relatifs à l’emploi,
• Capacité d’analyse, de synthèse et aisance avec les données chiffrées,
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles,
• Capacité à travailler en transversal et à animer des collectifs.

Qualités attendues

• Sens de l’organisation et autonomie,
• Proactivité et réactivité,
• Esprit collaboratif et sens du service,
• Capacité d’adaptation dans un environnement en évolution.

Profil

🎓 Formation Bac+4 ou plus (ou équivalent)

🕒 Expérience d’au moins 3 ans en gestion de projet et des partenariats, idéalement dans le champ de la formation professionnelle ou des politiques publiques.

Statut du poste et conditions d’exercice des fonctions

• Lieu d’exercice de la fonction : Paris
• Statut : cadre (Forfait jours à hauteur de 205 jours)
• Télétravail possible dans la limite de 3 jours par semaine
• Rémunération : 36k€
• Mutuelle prise en charge à 95% par l’employeur et prévoyance
• CSE (chèques cadeaux, chèques vacances)
• Compte épargne temps
• Parcours d’intégration et accompagnement à la prise de poste