Gestionnaire administratif et budgétaire en charge du contrôle des esms secteur personnes agées h/f

Description du poste

Activités principales :

Ø Suivi administratif :

1. Veille de la BAL GRAND-AGE et réponse aux sollicitations des ESMS (accompagnement et conseils),
2. Gestion de l'annuaire des ESMS et des listes de diffusion (Outlook),
3. Classement sur l'arborescence du pôle et du service, et archivage annuel,
4. Complétude des tableaux et remontées de données pour le siège,
5. Contrôle de légalité : exploitation et suivi des délibérations des conseils d'administrations des EHPADs publics autonome.

Ø Volet budgétaire / contrôle financier :

6. Analyse financière de niveau 1 des EPRD et des ERRD,
7. Recensement des besoins en crédits non reconductibles (CNR) et priorisation des demandes avant transmission au siège,
8. Participation au ciblage des établissements en difficulté via ERRD, EPRD initiaux, notamment afin de prioriser les structures à aider, et participation à la commission départementale de suivi des établissements en difficultés, en lien avec la DDFIP,
9. Contrôle des EPRD initiaux des EHPADs publics autonomes lors des contrôles de légalité,
10. Suivi du Plan d'Aide à l'Investissement (PAI/campagne annuelle) et des demandes des ESMS,
11. SSIAD et résidences autonomie : analyse des budgets, gestion de la phase contradictoire, élaboration des décisions tarifaires, analyse des comptes administratifs, affectation des résultats.

Ø Qualité des prestations délivrées :

12. Suivi du processus des autorisations et de leur mise en œuvre : étude de niveau 1 des appels à projets, à candidature et à manifestation d'intérêt, complétude des dossiers, élaboration des arrêtés en lien avec le siège, suivi des renouvellements et mise à jour du PRIAC (suivi des installations),
13. Participation aux visites de conformité et élaboration des PV,
14. Suivi et analyse des évaluations externes,
15. Suivi des contrôles et des inspections, participation à l'élaboration du PRIEC et à la préparation des inspections,
16. Gestion des réclamations et des signalements à partir des outils mis à disposition (SIREC, SIVSS),
17. Gestion des personnes qualifiées,
18. Participation aux différentes actions sur la recomposition de l'offre et la mise en place de nouveaux dispositifs afin de garantir l'accompagnement des personnes âgées (réponse aux projets de vie et soutien à domicile).

Ø Contractualisation :

19. CPOM : participation aux négociations et à la rédaction, et suivi des signatures des CPOM, suivi à mi-parcours des CPOMs (Référent outil E-cars pour ses structures)
20. Participation aux dialogues de gestion,
21. Suivi du remplissage des tableaux de bord ANAP, suivi des plans performance des ESMS (PerfEhpad).

Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service.

Activités annexes :

Préparation de notes et rapports sur le champ des établissements et services du secteur personnes âgées.

Suivi du FIR PA, en lien avec la responsable du service.

Profil recherché

Vos compétences

Connaissances :
Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l'Etat dans le champ médio-social
Règles générales d'organisation et de fonctionnement des établissements
Autorisations d'activités médico-sociales
Règles de la gestion budgétaire et comptable et d'allocation des ressources
Normes qualité


Savoir-Faire :
Recueillir et traiter de l'information : alimenter, valider et exploiter les systèmes d'information spécifiques
Accompagner-conseiller les établissements dans l'alimentation des bases de données
Réaliser un diagnostic et une analyse
Concevoir un tableau de bord (suivi des activités)
Utiliser les techniques rédactionnelles administratives
Planifier les activités et les échéances



Savoir-Être :
Rigueur et méthode
Travailler en équipe
Avoir le sens de la diplomatie
Faire preuve d'adaptation professionnelle

Informations complémentaires

Spécificités du poste / Contraintes :

· Déplacements dans le cadre des missions sur le territoire de la région Auvergne-Rhône-Alpes (principalement Lyon, Clermont-Ferrand et département de l'Allier)

· Déplacements fréquents au sein des ESMS

· Utilisation des systèmes d'information propres à l'activité du service (nationaux et régionaux)

Partenaires institutionnels :

Externes : les établissements et services médico-sociaux, le conseil départemental, l'assurance maladie de l'Allier, la direction départementale des finances publiques.

Internes : les personnels des autres pôles de la DD de l'Allier, les directions métiers de l'ARS ARA, notamment la direction de l'autonomie.