Gestionnaire administratif (h/f)

MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITES LIÉES

GESTION DE LA RESTAURATION SCOLAIRE.
o Suivi des abonnements
o Réception des familles
o Facturation des repas
o Planning du personnel en relation avec la responsable technique du site.
o Impression des menus

COMPTABILITE
o Mandatement des factures
o Suivi budgétaire de dépenses
o Suivi des consommations énergétiques

GESTION DE L'ACTION SOCIALE du CCAS
o dossiers d'aide sociale
o Planning navettes resto du cœur
o Planning service « courses »
o Gestion locations 2 appartements sociaux
o Bons alimentaires

MISSIONS SECONDAIRES et OCCASIONNELLES
SECRETARIAT GENERAL
o Accueil physique et téléphonique.
o Secrétariat des instances consultatives, Conseil d'Administration : Préparation des réunions, convocations, délibération, comptes rendus.
o Gestion du courrier (Affranchissement, tenue des registres, emails).
3/ COMPETENCES MOBILISÉES

3.1 - Savoirs :
- Savoir construire un planning, le suivre, l'expliquer, en considérant la réglementation statutaire, les spécificités locales, les besoins de l'établissement (expérience nécessaire sur un ou plusieurs logiciels de planning).
- Avoir des notions de comptabilité.
- Connaissance des logiciels métiers souhaitable (Notamment Berger Levrault).

3.2 - Savoir être :
- Rigueur, sens de l'organisation, méthodique
- Esprit d'initiative et autonomie.
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité
- Qualité relationnelles (écoute et respect)
- Capacité d'adaptation, polyvalence, travail en équipe.
5 / Horaires :

Du lundi au vendredi :
4 jours : 9h -12h30 - 13h30 - 17h = 7h (jour de repos à déterminer)