Assistant de direction

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de Guyane Référence AGRI_2026-02-A5O7300002-51310 Date de début de diffusion 05/02/2026 Date de parution 12/02/2026 Date de fin de diffusion 20/02/2026 Localisation Cayenne Date limite de candidature 20/02/2026 Employeur DGTM973 (215) Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant de direction Descriptif de l'employeur Direction Générale des Territoires et de la Mer (DGTM) Direction de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt de Guyane Parc Rebard - BP 5002 - 97305 CAYENNE CEDEX 97300 CAYENNE Descriptif du service Au sein de la DGTM Guyane (direction générale des territoires et de la mer), le service de l’économie agricole et de la forêt est chargé de mettre en œuvre et d’adapter au niveau local les politiques ministérielles en matière de développement des filières agricoles, agroalimentaires, de la forêt et du bois, d’accompagner l’amélioration de la compétitivité des entreprises de ces secteurs et leur insertion environnementale et territoriale. Description du poste - secrétariat du DGTM adjoint et du DEAAF - réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - réceptionner, filtrer et dispatcher les courriels externes et internes (boîtes institutionnelles) notamment en assurant la transmission des courriers et courriels relevant du service PEB, de la mission foncière ou encore pour des agents de la DEAAF qui ont fait acte de mobilité dans d'autres services que ceux de la DEAAF - gérer les agendas électroniques et dispatcher les courriels externes et internes DESCRIPTION DES MISSIONS : - assurer un accueil professionnel des visiteurs et faciliter les liaisons internes et externes notamment avec le site de Buzaré (services PEB) et du Vieux Port (direction générale) - vérifier la mise en forme des documents et lettres administratives selon la nouvelle charte graphique validée par le Préfet - assurer le suivi des actes administratifs - assurer les réservations aériennes des agents pour leur déplacement hors de la Guyane selon la procédure validée par la DGA - assurer l'enregistrement des courriers départ (chaque service faisant l'enregistrement des courriers entrants via un logiciel) - effectuer l'archivage du courrier départ - répartir dans les services les courriers entrants et sortants - assurer la diffusion des informations en interne (notamment les notes de service) - suivi des missions, déplacements et congés - frappe occasionnelle, reprographie, reliure - suivi de la messagerie du DGTM adjoint et du DEAAF Nous vous invitons à consulter les conditions spécifiques à l'outremer sur le livret OUTREMER consultable sur l'intranet MASA/RH/Appui aux personnes et aux structures/Présentation CHAMP RELATIONNEL : CHAMP RELATIONNEL - en interne : DGTM adjoint, DEAAF et l'ensemble des agents de la DEAAF en particulier les 5 chefs de service - en externe : autres secrétariats des services de l'Etat, partenaires de la DEAAF, public Nous vous invitons à consulter les conditions spécifiques à l'outremer sur le livret d'accompagnement OUTREMER consultable sur la page emploi ministérielle : https://recrutement.agriculture.gouv.fr/rejoindre-le-ministere/postulez-a-nos-offres-demploi/ Conditions particulières d'exercice Poste ouvert aux agents en situation de handicap Descriptif du profil recherché SAVOIRS : - maîtrise de l'organisation de l'administration territoriale de l'Etat en Guyane - maîtrise des applications bureautiques et informatiques - savoir créer des relations de confiance avec les différents interlocuteurs (internes et externes) SAVOIR-FAIRE : - savoir hiérarchiser les urgences et prendre les initiatives - respecter la confidentialité des informations - capacité d'autonomie - être méthodique, rigoureuse (classement, archivage, suivi des courriers) - savoir gérer la fonction d'accueil Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Personne(s) à contacter : PONCET Patrice Directeur adjoint chargé de l’environnement, de l’agriculture, de l’alimentation et de la Forêt patrice.poncet@guyane.gouv.fr 0594 31 25 26 Deborah Da Silva ferreira Responsable du pilotage et du suivi des ressources et du budget deborah.da-silva-ferreira@guyane.gouv.fr 0694 21 40 78 En copie : Ivan MARTIN directeur général des Territoires et de la Mer ivan.martin@developpement-durable.gouv.fr Fondement juridique du recrutement Art. L. 332-2 (2°) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, DOM, Guyane (973) Géolocalisation du poste RUE PARC REBARD BP 5002 - 97305 CAYENNE CEDEX, FRANCE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) CAYENNE CEDEX Date de vacance de l'emploi 20/02/2026