Coordinateur/trice (h/f)

CDD 2 ans renouvelable- CIAS - Prise de poste au 1er Septembre 2026

Le CIAS du Val d'Ille d'Aubigné regroupant trois EHPAD recherche un Coordinateur(H/F), acteur clé de l'organisation et du suivi des équipes.

- Vous aimez les environnements dynamiques, la coordination opérationnelle et le pilotage des plannings dans le secteur médico-social
- Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de trois établissements tout en travaillant au plus près du terrain

Votre rôle : organiser, anticiper, fluidifier
- Gestion et organisation des plannings
Vous coordonnez les plannings en lien avec les IDEC, anticipez les besoins en effectifs et adaptez les organisations face aux imprévus. Vous veillez au respect du cadre légal et assurez un reporting RH régulier auprès de l'adjoint-e Direction Générale et IDEC

- Gestion opérationnelle des remplacements
Vous gérez les remplacements en suivant les disponibilités et compétences des agents, organisez les interventions pour garantir la continuité et la qualité de service, et contribuez au développement du vivier de remplaçants en lien avec les IDEC

- Développement du pool de remplacement inter-établissements
Vous pilotez le pool mutualisé de remplaçants (affectations, compétences, disponibilités), harmonisez les pratiques entre établissements et optimisez son utilisation afin de limiter le recours aux prestataires externes. Vous analysez les besoins, anticipez les périodes critiques et produisez des tableaux de bord mensuels à destination de l'équipe de Direction Générale et des IDEC

- Communication et reporting avec l'adjoint-e Direction Générale et les IDEC
Vous alertez en cas de difficultés impactant la continuité de service, contribuez à l'amélioration des organisations et des processus de planification, et veillez à une circulation fluide de l'information entre les sites

- Suivi qualité
Vous participez à la rédaction des enquêtes qualité et à la mise à jour des documents obligatoires

Compétences que nous recherchons :

Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie. Rigoureux, vous savez organisez votre travail selon les priorités et les objectifs, ce qui sera un atout pour coordonner efficacement les plannings multisites. Doter d'un bon relationnel vous appréciez le travail en équipe et vous favoriser la communication. Enfin vous partagez les valeurs du service public

Profil attendu
- Expérience en coordination ou gestion de plannings, idéalement dans le médico-social
- Formation : Bac + 3

Pourquoi nous rejoindre ?
- Vous aurez un rôle central pour la continuité des services, la contribution à l'optimisation des plannings au sein d'une structure dynamique et ouverte aux initiatives