Assistant(e) en gestion administrative rh - cdd 4 mois minimum

Description du poste

Le(la) candidat(e) assurera des missions de premier niveau et participera à la gestion administrative RH, notamment :

1. Suivi des dossiers administratifs du personnel.
2. Suivi de la médecine du travail (convocations, tableaux de suivi, archivage).
3. Gestion et mise à jour des horaires, plannings et absences.
4. Contribution à la gestion du plan de formation : inscriptions, tableaux de bord, suivi des présences.
5. Tâches de secrétariat courant du service : préparation de courriers, classement, archivage, gestion de tableaux de suivi.
6. Participation ponctuelle à d'autres activités RH en fonction des besoins du service.

Profil recherché

Vos compétences

Compétences professionnelles :

7. Maîtrise des outils informatiques : Word (rédaction, mise en forme de documents), Excel (tableaux, formules simples, tris, filtres), Outils collaboratifs (messagerie, SharePoint, etc.).
8. Bonne aisance dans la gestion administrative et le suivi de dossiers.
9. Capacité à appliquer et respecter les procédures internes.
10. Qualités rédactionnelles et rigueur dans la production de documents.

Compétences comportementales :

11. Sens de l'organisation et gestion des priorités.
12. Discrétion et confidentialité, indispensables en ressources humaines.
13. Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs.
14. Autonomie et réactivité dans la réalisation des tâches.
15. Fiabilité, rigueur et respect des délais.
16. Qualités relationnelles et sens du service.

Votre formation

17. Bac minimum dans le domaine administratif ou RH (type BTS SAM, GPME, Assistant de gestion, DUT GEA…).
18. Une première expérience en ressources humaines ou une formation spécialisée dans ce domaine seraient des atouts appréciés.

Informations complémentaires

19. Poste basé au siège de la Caf à Foix
20. Date limite dépôt des candidatures 08/02/
21. Prise de poste à compter du 1er avril pour une durée de 4 mois renouvelable.
22. Rémunération niveau 3 de la classification du personnel administratif des organismes de Sécurité sociale soit un salaire de base brut mensuel égal à €.

Avantages :

Horaire variable du lundi au vendredi

Participation employeur titres restaurant

Complémentaire santé

Forfait mobilités durables

CSE, etc…

A proximité des Pyrénées ariégeoises, ski, randonnées et cadre de vie agréable sont les atouts de notre département.

Toulouse est à moins d'une heure de route et la plage à 1h30.