Chargé(e) ressources humaines (f/h)

IKOS, leader de l'ingénierie ferroviaire compte plus de 1700 ingénieurs dans le monde.
Chez IKOS, nous sommes convaincus que l'innovation et la technologie sont des leviers essentiels pour relever les défis du changement climatique.

Notre expertise couvre tous les domaines du ferroviaire: la signalisation et les systèmes de contrôle, le matériel roulant, la basse et haute tension, les télécommunications, l'infrastructure et l'énergie. En mettant notre savoir-faire au service de la transition écologique, nous participons activement à la création de modes de transport plus sûrs, plus durables, ainsi qu'à l'essor d'une énergie plus verte.


Rejoignez notre équipe d'experts, présente dans le monde entier, et ensemble, façonnons l'avenir de l'industrie ferroviaire et de l'énergie !
Au sein du service Ressources Humaines, rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous travaillerez en étroite collaboration avec les Ingénieurs d'Affaires, les Managers, les Directeurs associés ainsi que le service financier. Vous aurez pour responsabilités la gestion administrative du personnel ainsi que la gestion de la paie.

Vous serez amené(e) à :

- Gérer le processus d'intégration des nouveaux salariés : contrats de travail, DPAE, pièces administratives diverses (établissement des dossiers salariés)
- Organiser l'intégration des nouveaux salariés : rendez-vous d'accueil, bilans d'intégration, suivis personnalisés, …
- Gérer et suivre l'activité des salariés : ordres de mission, éléments de gestion, avenants …
- Gérer l'administration du personnel en autonomie : absences, arrêts maladie, mutations, mobilités
- Accompagner et conseiller les salariés sur les questions relatives à l'ADP
- Assurer la gestion de carrière des salariés : animation des comités de carrière, préparation des bilans annuels, réalisation des entretiens annuels avec les managers
- Collecter, saisir, contrôler et transmettre les éléments variables de la paie aux chargé(e)s de paie (logiciel Sage)
- Mettre à jour les tableaux de bord RH - Reporting
- Être l'interlocuteur des organismes de médecine du travail, mutuelle, 1% logement …
Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction de votre parcours.
Ce poste est fait pour vous :

- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+5 en ressources humaines/droit social, à la recherche d'une première expérience,
- Vous avez un bon niveau d'anglais et vous maîtrisez le pack Office notamment Excel et Powerpoint, ou êtes en 5ème année d'études, à la recherche d'une alternance
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre sens de l'analyse et votre réactivité. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'esprit d'équipe, de bonnes capacités rédactionnelles, d'autonomie ainsi qu'un réel sens du service. Vous savez faire preuve de discrétion et vous vous adaptez rapidement aux missions qui vous sont confiées.
IKOS c'est aussi :

- Un parcours de formation via IKOS Academy
- Un parcours d'évolution de carrière dynamique et de développement des compétences
- La possibilité de vivre une expérience à l'international via notre programme TalentMobility
Nos autres avantages :

- 100% de la prise en charge de l'abonnement de transport en commun
- Tickets restaurant
- Prime d'intéressement