Rattaché(e) à la directrice, l'adjoint des cadres hospitaliers a la responsabilité d'assurer le bon fonctionnement RH et comptable de l'établissement dans le cadre des orientations et objectifs définis par la direction.
Il/elle met en oeuvre et évalue la stratégie RH en matière de recrutement, fidélisation, attractivité, qualité de vie et conditions de travail (QVCT).
Vos principales missions sont les suivantes :
-Administratif : contrats de travail, dossier retraite, dossier carrière, dossier maladie des agents, préparer les commissions d'avancement de grade, accueil et informations des agents
- Paie : élaboration et suivi de la paie pour 65 agents environ, déclaration des cotisations, DSN, DPAE
- Formation : Mise en place des formations des agents, élaboration et suivi du plan de formation, suivi des formations obligatoires, demande et suivi des remboursements
- Recrutement : suivis des effectifs, gestion des offres d'emplois
- Comptabilité : assister la direction dans l'élaboration des documents budgétaires (ERRD et EPRD), saisie de l'EPRD et des DM dans le logiciel comptable, mandat de paie, titres des repas, contrôle des états comptables et du P503, participation à la clôture budgétaire et comptable, commande des fournitures de bureau, engagement des dépenses RH
Dialogue sociale : assure la gestion administrative du CSE et du CA en lien avec la directrice et l'adjointe administrative (préparation de l'ordre du jour, envoi des convocations, préparation du power point et élaboration et diffusion des comptes rendus), gérer les temps syndicaux
- Création et suivi des tableaux de bord RH, renseigner les tableaux de bord
- Préparation du bilan social, Veille juridique
- Assister la direction dans l'élaboration du rapport d'activités, Assurer la régie de l'établissement
- Assurer les missions minimales de l'adjoint administratif en son absence (accueil physique et téléphonique des usagers, gestion du courrier, effectuer les entrées), Plannings soins et hors soins
Respect de l'éthique et la déontologie professionnelle basé sur les valeurs et les principes du service public et du travail social (respect de la dignité humaine, promotion de la justice sociale et de l'entraide, respect des différences, .)
Poste à pourvoir au 1 février 2026
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