Chargé d'administration des ventes h/f

Activ/RH est un cabinet de recrutement et de prestations RH. Nos locaux sont situés à Mulhouse et Strasbourg.

Votre Parcours vers le Succès, accompagné par nos consultants professionnels du recrutement sera le suivant :

1) Première Prise de Contact : Nous commençons par un entretien téléphonique pour mieux comprendre vos compétences, vos expériences et vos aspirations professionnelles.

2) Entretien Approfondi : Lors d'une rencontre en personne ou virtuelle, nous explorons en détail votre parcours, vos motivations et vos objectifs de carrière. A cette occasion nous vous présenterons l'opportunité plus en détails.

3) Préparation aux Entretiens : Nous vous accompagnons dans la préparation de vos entretiens avec votre employeur potentiel. Nos conseils personnalisés vous aideront à être prêt et confiant.

4) Feedback et Suivi : Après votre entretien, nous recueillons le retour de l'entreprise et les partageons avec vous. Nous vous aidons à ajuster votre approche si nécessaire et vous assistons dans la négociation des termes de votre contrat pour vous assurer les meilleures conditions possibles.

6) Intégration : Nous restons à vos côtés même après votre embauche pour faciliter votre intégration et répondre à vos questions. Activ/RH recrute pour son client, un éditeur de logiciels au service des acteurs publics à l'échelle nationale, un(e) : Chargé(e) d'administration des ventes (H/F)

Le poste :

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Chargé(e) d'administration des ventes basé(e) à Mulhouse pour intervenir sur des missions essentielles à la gestion commerciale et à la relation client. Vous serez intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire rattachée à la Direction des Opérations.

Vos missions :

Administration des ventes et gestion commerciale :
- Être le relais administratif des actions commerciales et des chargés d'affaires
- Enregistrer les nouvelles commandes et apporter les ajustements nécessaires
- Produire et assurer la bonne signature des contrats de maintenance/redevance
- Gérer la facturation des prestations, logiciels, matériels, abonnements, etc.
- Réaliser le renouvellement périodique des contrats de maintenance/redevance
- Suivre et réaliser les relances d'impayés
- Assurer le suivi des échanges clients liés à l'administration des ventes
- Veiller à la bonne tenue des informations dans l'ERP (clients, projets, factures, etc.)

Contexte spécifique :
- Intervenir dans un cadre de commandes publiques
- Gérer la facturation dématérialisée (Chorus)
- Intégrer les évolutions de prix (Syntec)
- Maîtriser les logiques d'investissement / fonctionnement, marchés publics et cadres réglementaires