Gestionnaire des contrats d’artistes et intermittents du spectacle (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi MISSION :

Sous la responsabilité du chef de secteur Gestion des contrats d’artistes, vous êtes chargé(e) de la gestion des contrats liés aux spectacles et aux animations culturelles et événementielles organisés par l’ensemble des services municipaux. Missions / conditions d'exercice ACTIVITES PRINCIPALES

Vous élaborez les contrats d’engagement à durée déterminée d’usage des intermittents du spectacle (artistes, personnel technique, musiciens, etc.) ; les contrats de cession des spectacles, les contrats de droit d’auteur et les contrats de prestations de service ;
Vous effectuez les déclarations préalables à l’embauche en ligne auprès de l’URSSAF ;
Vous définissez les éléments de rémunération des artistes et préparez les bulletins de paie ainsi que les documents administratifs s’y rattachant (attestations diverses) puis vous assurez le paiement des salaires via le logiciel de gestion comptable et financière ;
Vous établissez les déclarations de charges auprès des organismes sociaux gérant le régime particulier des intermittents du spectacle et en assurez le paiement ;
Vous gérez le prélèvement à la source sur les rémunérations des intermittents et en assurez le reversement à la DGFIP ;
Vous assurez la gestion comptable, la rédaction des décisions ;
Vous tenez à jour différents tableaux de bord liés aux contrats traités.


ACTIVITES ANNEXES

Vous assurez une veille documentaire sur la règlementation applicable aux intermittents du spectacle.
Vous assurez un suivi de l’aptitude médicale des intermittents.
Vous assurez un suivi mensuel des crédits des contrats d’artistes.
Vous assurez les travaux de secrétariat relatifs aux contrats.
Vous êtes amenés à suppléer le correspondant RH du département Culture en son absence


MISSION

Sous la responsabilité du chef de secteur Gestion des contrats d’artistes, vous êtes chargé(e) de la gestion des contrats liés aux spectacles et aux animations culturelles et événementielles organisés par l’ensemble des services municipaux.



ACTIVITES PRINCIPALES

Vous élaborez les contrats d’engagement à durée déterminée d’usage des intermittents du spectacle (artistes, personnel technique, musiciens, etc.) ; les contrats de cession des spectacles, les contrats de droit d’auteur et les contrats de prestations de service ;
Vous effectuez les déclarations préalables à l’embauche en ligne auprès de l’URSSAF ;
Vous définissez les éléments de rémunération des artistes et préparez les bulletins de paie ainsi que les documents administratifs s’y rattachant (attestations diverses) puis vous assurez le paiement des salaires via le logiciel de gestion comptable et financière ;
Vous établissez les déclarations de charges auprès des organismes sociaux gérant le régime particulier des intermittents du spectacle et en assurez le paiement ;
Vous gérez le prélèvement à la source sur les rémunérations des intermittents et en assurez le reversement à la DGFIP ;
Vous assurez la gestion comptable, la rédaction des décisions ;
Vous tenez à jour différents tableaux de bord liés aux contrats traités.


ACTIVITES ANNEXES

Vous assurez une veille documentaire sur la règlementation applicable aux intermittents du spectacle.
Vous assurez un suivi de l’aptitude médicale des intermittents.
Vous assurez un suivi mensuel des crédits des contrats d’artistes.
Vous assurez les travaux de secrétariat relatifs aux contrats.
Vous êtes amenés à suppléer le correspondant RH du département Culture en son absence Profils recherchés COMPETENCES REQUISES

Connaissances :

Connaissance des procédures administratives et comptables
Connaissance en gestion des ressources humaines appréciée
Fondamentaux de la législation du travail, notamment celle relative aux intermittents du spectacle


Compétences techniques :

Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Trafic, Grand Angle, Spaiectacle)



Compétences comportementales :

Qualités organisationnelles et relationnelles
Esprit d’équipe
Réactivité
Esprit de synthèse
Sens des responsabilités
Rigueur
Discrétion et confidentialité


Compétences comportementales

Qualités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles
Esprit d’équipe
Réactivité
Rigueur et discrétion
Esprit d’initiatives et sens des priorités

LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL

Hôtel de Ville
Du lundi au vendredi – 36h15 hebdomadaires - OAGT