Chef de pôle exécution budgétaire (f/h) (cdi)

En tant qu' Autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France, son objectif est de construire les solutions pour faciliter les déplacements des Franciliens dans leur quotidien. Comment? En mettant son expertise et savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Ce qu'ils recherchent :

Rejoindre une équipe de 800 agents, unie par un sens fort du service public. c'est intégrer un établissement public responsable, en pleine transformation qui innove et s'adapte quotidiennement pour répondre aux exigences de la mobilité de demain en Île-de-France.

Pour cela, le deuxième réseau le plus dense au monde recherche ses nouveaux talents pour accompagner ces enjeux dans un cadre d'intérêt général.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe de département, le/la che-fe de pôle intervient sur son périmètre d’expertise en déclinant opérationnellement les orientations stratégiques de sa direction et du département, dans son périmètre de responsabilité. Il /elle assure des fonctions d’encadrement d’équipe (10 agents), favorise l’arbitrage auprès de sa hiérarchie par son expertise et garantit l’atteinte des objectifs définis pour son pôle.

A ce titre, il-elle :

- assure le suivi de l’activité du pôle à l’aide d’indicateurs et tableaux de bord et le bon suivi de l’exécution budgétaire des dépenses et des recettes de l’établissement ;

- pilote les opérations de fin d'exercice (calendrier, contrôles, écritures de rattachement)

- contribue à la préparation budgétaire avec le pôle budgétaire

- Identifie les risques comptables et en alerte la hiérarchie

- Participe aux travaux d’évolution des outils décisionnels

- garantit la qualité comptable : fait évoluer les procédures de contrôle interne, assure la veille réglementaire et la mise en oeuvre des décisions de l'exécutif

- Assiste les agents du pôle en cas de difficultés opérationnelles sur les questions d’exécution des dépenses sur marché, conventions ou contrats type délégation de service public et sur la prise en charge des recettes ;

- Conseille les services opérationnels sur ces mêmes questions ainsi que sur l’usage du SI financier ;

- Anime des réunions de pôle et des réunions interdirections sur son périmètre d’activité ;

- Assure la formation des correspondants financiers sur les procédures d’exécution budgétaire

- effectue des analyses et notes ponctuelles sur les problématiques d’exécution budgétaire ;

- Rédige les actes administratifs sur son périmètre de compétence

- Référent de la plate-forme Chorus Pro

Connaissances mobilisées :

• Maîtrise des mécanismes budgétaires, comptables et financiers applicables au secteur public local

• Connaissances en comptabilité publique

• Connaissances en marchés publics

• Maitrise des outils bureautiques et plus particulièrement Excel

• Maîtrise des outils métiers informatiques (ASTRE, TOTEM, BO, Chorus Pro…);

Compétences requises :

• Compétences managériales requises

• sens du relationnel et pédagogie ;

• Esprit rigoureux et de synthèse, sens de l’organisation, autonomie

• Apte à communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs, savoir communiquer de manière pédagogique tout en proposant des actions adaptées;

• évaluer l’impact des changements, remonter l’information en proposant les réponses ou les solutions adéquates