Assistant administratif et appels d'offres h/f

La division recrutement de l’agence Ainterim recrute pour son client situé sur le secteur de Rillieux La Pape, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET APPELS D'OFFRES h/f en CDD à partir de maintenant et jusqu'à fin septembre avec possibilité de prendre des congés cet été.

Véritable acteur de la direction commerciale, vous serez amené à échanger avec l’ensemble des services (facturation, achats, direction générale, équipe opérationnelle et collectivités) et vous assurez les missions suivantes :

· Veille et téléchargement d’appels d'offres sur les diverses plateformes ;

· Communication en interne des éléments du dossier ;

· Constituer les dossiers « appels d'offres » et préparer les documents pour chaque dossier de réponse ;

· Préparation de la partie Candidature (dossier administratif, DC1, DC2...) ;

· Préparation de la partie Offre : fournir les éléments demandés dans le RC (AE, DPGF, attestation de visite…) ;

· Préparation à la rédaction des mémoires techniques ;

· Réaliser le suivi des questions et réponses pendant la consultation ;

· Mise à jour des documents sur le serveur + mise à jour sur les différentes plateformes (AWS, E-attestation, attestation légale) ;

· Mise à jour de divers tableaux de bords ;

· Réaliser le contrôle de conformité des dossiers avant la date d’envoi ;

· Classer et archiver l'ensemble des documents et fichiers ;

· Tâches administratives courantes (Standard téléphonique, courriers...)

Poste à pourvoir directement en CDD dès que et jusqu'à fin septembre avec possibilité de prendre des congés cet été

HORAIRES : 35h du lundi au vendredi 9H 17H avec 1h de pause repas

Salaire : 2100 € brut/mois