Assistante planification h/f

A propos de l'entreprise :

Entreprise familiale implantée sur le secteur de Besançon, spécialisée dans les prestations techniques à destination des particuliers et des professionnels. Reconnue pour sa proximité client, son organisation structurée et la coordination de ses équipes, elle évolue dans un environnement en croissance. Votre agence CRIT recrute pour l'un de ses clients afin d'accompagner le développement de son activité.

A propos du poste :

Votre agence CRIT recrute, pour l'un de ses clients, une assistante d'équipe dans le cadre d'un remplacement au sein d'une entreprise à taille humaine, en CDI.

Rattaché(e) à la direction et en lien étroit avec les équipes techniques, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle de l'activité.

À ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Accueil physique, téléphonique et gestion des emails
- Traitement des demandes clients et agences partenaires
- Mise en forme des devis établis par les techniciens
- Vérification des éléments administratifs et de la TVA
- Explication des prestations aux clients
- Dépôt des devis sur les plateformes des assureurs
- Facturation, gestion des acomptes
- Enregistrement des règlements (chèques et espèces)
- Commande des pièces à partir des références transmises par les techniciens
- Gestion et mise à jour du planning des techniciens (plusieurs ajustements quotidiens)
- Classement, suivi et rangement des dossiers administratifs

Temps de travail : 35h hebdomadaires, avec heures supplémentaires possibles selon l'activité (jusqu'à 40h) du lundi au vendredi
Rémunération : entre 2 000 EUR et 2 400 EUR brut mensuel, selon profil
Primes variables possibles
Horaires : Lundi au jeudi : 8h-12h / 13h-17h - Vendredi : 8h-12h

Possibilité de déjeuner sur place

Poste offrant une stabilité, un rôle clé dans l'organisation et des perspectives d'évolution au sein d'une entreprise en croissance.

Profil recherché :