Chef(fe) du bureau de la représentation de l'état et de la communication interministérielle

Informations générales Référence BA009ATA-122216 Date limite de candidature 30/09/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Chef(fe) du bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Sous l’autorité du Directeur de Cabinet, le/la Chef(fe) du BRECI est chargé(e) des missions suivantes : - Affaires protocolaires : organiser des visites ministérielles, rédiger les discours du préfet et des membres du corps préfectoral, organiser les cérémonies officielles auxquelles participe le préfet, suivi de l’agenda du Préfet, préparer les déplacements du Préfet et de la directrice de cabinet, organiser les réceptions et les événements en Préfecture (réceptions, déjeuner, journée du patrimoine, RDV aux jardins etc.). - Affaires réservées : suivre les interventions d'élus, de particuliers auprès de la Présidence de la République et des ministères ainsi que des dossiers sensibles, assurer le suivi du courrier réservé, recevoir les délégations dans le cadre des audiences syndicales, préparer la synthèse bimensuelle. - Distinctions honorifiques : instruction et suivi des dossiers (ordres nationaux, ministériels et médailles d’honneur). - Vie politique / Élections politiques : mise à jour des fiches biographiques des personnalités publiques du département et du dossier territorial ; préparation logistique des soirées électorales, prévisions électorales, nuançage politique, rapport d’analyse, suivi des notices biographiques des principales personnalités du département. - Communication interministérielle : préfecture, sous-préfectures, DDT et DDETSPP. En lien avec la/le chargé(e) de communication également adjoint(e) au(à la) chef(fe) de bureau, élaborer et mettre en œuvre le plan de communication et de publication du Préfet, y compris la communication de crise. Gérer les relations avec les médias, animer le réseau des correspondants communication des services de l’État. Animer les réseaux sociaux et assurer leur veille ainsi que la veille médias, animer et assurer la mise à jour de la page d’actualité du site internet et du site intranet de la préfecture. - Cultes et laïcité : suivi de la vie cultuelle du département, suivi des instances avec le culte musulman, binôme du membre du corps préfectoral référent culte et laïcité. En application de la Loi CRPR (article 7) : instruction pour avis du Préfet des demandes d’urbanisme sur des lieux de culte (en lien avec la DDT et les différents services de l’État). Référent laïcité pour tout le périmètre ATE, à ce titre, organisation de la journée du 5 décembre. - Gestion du budget et des centres de coût du cabinet. - Management d’agents techniques (garage et intendance) et administratifs. Télétravail : les missions sont difficilement télétravaillables Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Discrétion, habilitation confidentiel défense, disponibilité, polyvalence Vos perspectives : Ce poste est susceptible d’apporter une réelle valeur ajoutée pour tout agent souhaitant présenter l’examen professionnel d’attaché principal. Conditions particulières d'exercice Qui contacter : - Mme Delphine LEMAIRE, sous-préfète, directrice de cabinet (Tél secrétariat : 05.61.02.10.04) - Le service des ressources humaines du secrétariat général commun départemental de l’Ariège (tél : 05.61.02.11.13/10.25) sgc-rh@ariege.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature: CV / Lettre de motivation / formulaire de mobilité - lien de téléchargement du formulaire de mobilité pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf - lien de téléchargement du formulaire de mobilité pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf Descriptif du profil recherché Votre environnement professionnel : Activités de service : Le cabinet de la préfecture regroupe : un secrétariat, une direction des sécurités (bureau de la sécurité intérieure et service interministériel de défense et de protection civile) un bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle. Activités du bureau : protocole, affaires réservées, décorations, élections et communication interne et externe (internet, réseaux sociaux, relations médias…). Composition et effectifs du service : 14 agents dont : 2A, 2B, 1C, 9 personnels techniques : 4 chauffeurs et 3 agents d’intendance affectés aux résidences (dont 2 personnels extérieurs), 1 cuisinier, 1 jardinier Liaisons hiérarchiques : Directrice de Cabinet Adjointe à la Directrice de Cabinet Liaisons fonctionnelles : Les services de la préfecture, sous-préfectures, services de l’État, collectivités, médias et partenaires dans le département. Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques - Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis - Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis - Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis - Compétences budgétaires, financières et comptables / niveau initié - à acquérir - Accueil / niveau initié - requis - Négociation / niveau pratique - requis Savoir-faire - Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis - Expression orale / niveau pratique - requis - Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis - Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis - Savoir analyser / niveau maîtrise - à acquérir - Gestion des conflits / niveau maîtrise - requis - Savoir manager / niveau maîtrise - requis - Compétences rédactionnelles / niveau maîtrise - requis - Créativité / niveau pratique - requis - Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Savoir-être - Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis - Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis - Réactivité / niveau maîtrise - requis - Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis - Autonomie et sens de l'initiative / niveau maîtrise - requis - Sens de la pédagogie / niveau pratique – à acquérir Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Préfecture de l’Ariège Cabinet du Préfet 2 rue de la préfecture – Préfet Claude Erignac BP 40087 09000 Foix Domaine fonctionnel : Affaires générale Emploi type / Code fiche de l'emploi-type Chargé(e) du bureau du cabinet - ADM007A (code RIME FPEADM01) Fondement juridique du recrutement Fondement juridique du recrutement sur contrat, le cas échéant : 2° de l'article L332-2 Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Ariège (09) Lieu d'affectation Préfecture de l'Ariège Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de l'Ariège Date de vacance de l'emploi 01/10/2026 Personne à contacter (mail) sgc-rh@ariege.gouv.fr