Assistant de gestion

ALLEZ Energies est une filiale du Groupe ALLEZ, acteur historique de la transition énergétique et de l'aménagement des territoires.
Véritable expert de la performance énergétique, de l'optimisation des consommations et de l'amélioration du cadre de vie, ALLEZ Energies bénéficie de l'expertise et de la solidité du Groupe ALLEZ et d'une organisation décentralisée favorisant l'autonomie et la réactivité de ses agences en région.
Avec un réseau de 40 implantations et plus de 1 100 collaborateurs, ALLEZ Energies accompagne ses clients depuis plus de 90 ans dans tous leurs projets, de la conception à la maintenance, en passant par la réalisation et l'exploitation. Cette approche garantit des solutions adaptées, durables et performantes, au plus proche des besoins des territoires.
RECRUTEMENT
Vous avez un bon sens de l'organisation, des connaissances techniques solides et recherchez un cadre de travail familial ? ALLEZ Energies vous offre l'opportunité de rejoindre une structure dynamique où l'autonomie et la proximité sont au cœur des valeurs de l'organisation.
En tant qu'Assistant(e) de Gestion au sein d'Allez Énergies, vous jouerez un rôle essentiel dans la bonne organisation administrative, la qualité du service client et le fonctionnement quotidien de l'agence. Nous recrutons pour un CDD de 6 à 8 mois dans le cadre d'un remplacement de congés maternité.

Vos missions principales

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Enregistrer chaque mois les achats matériel, matériaux, sous-traitance, locations ventilées par chantier
- Contrôler les factures fournisseurs et les pré- enregistrer dans le logiciel de gestion
- Enregistrer chaque mois les mouvements de stocks ventilés par chantier
- Enregistrer les bons de commande clients
- Participer à la facturation remise par les conducteurs de travaux, bureau d'étude et membres de la direction
- Gérer les relations avec les agences de travail temporaire en collaboration avec la RRH
- Gèrer les stocks de fournitures de bureau
- Alimenter les tableaux de suivi (réclamations, tableaux internes…)
- Informer le service QSE des réclamations clients
- Classer, archiver et organiser les documents
- Participer activement au respect des consignes de sécurité et environnementales
- Contribuer à l'analyse environnementale, aux tests de situations d'urgence et au suivi des données (déchets, consommations…)


- Bac Pro ou BTS souhaité, ou expérience professionnelle équivalente
- Maîtrise des outils informatiques
- Utilisation des logiciels métiers appréciée
- Organisation, rigueur et sens du service
- Dynamisme, réactivité et capacité à travailler en équipe
- Sens de l'écoute et respect des clients, fournisseurs et collaborateurs
- Relation de confiance avec la direction et l'équipe opérationnelle