Assistant(e) administratif(ve)

À propos de nous

Aquatair Savoie spécialiste dans l'étude, la réalisation et la maintenance d'installations thermiques, climatiques et sanitaires accompagne depuis 13 ans les entreprises publiques et privée du secteur tertiaire et les particuliers pour des prestations hauts de gamme.

Elle est l’une des filiales du Groupe Ventimeca, créé en 1979. Le Groupe Ventimeca et ses filiales emploient aujourd’hui 150 collaborateurs, répartis en 8 entreprises. Le groupe, en pleine expansion, ne connait pas la crise.

Forte de son expertise et bénéficiant de l'expérience et de l'organisation du Groupe Ventimeca, Aquatair Savoie est reconnue dans son domaine d’activité pour la qualité et la fiabilité de son travail et ses compétences auprès des institutions, des bureaux d'études et des donneurs d'ordre.

Nous rejoindre, c’est l’assurance d’évoluer dans une entreprise familiale où la confiance, l’esprit d’équipe et l’adaptabilité composent notre colonne vertébrale. Notre société humaine travaille avec ses collaborateurs en harmonie où l’individu est considéré à sa juste valeur dans une dynamique entrepreneuriale.

Basée à Seynod en Haute-Savoie, l’une des régions les plus attractives de France pour sa qualité de vie et les activités sportives, nous mettons un point d’honneur à garantir un équilibre entre votre vie personnelle et votre vie professionnelle.

Pour plus d’information, consultez notre Facebook, Instagram ou notre LinkedIn !


Mission

Nous recherchons dans le cadre de notre développement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps plein : 35h sur 4.5 jours (vendredi après-midi non travaillé)

En temps partagé dans les 2 entreprises se situant dans le même bâtiment, vous aurez pour missions :

* l'Accueil téléphonique de l'entreprise

* la Gestion des dossiers d'appel d'offre ( veille, préparation candidature, mémoire technique, réponse électronique)

* l’Établissement des factures et situations de travaux sur Meteor, dépôt sur Chorus Pro.

* le Suivi administratif des dossiers d'exécution (PPSPS, contrat de sous traitance, compte prorata...)

* le Suivi de la flotte véhicule (entretien, sinistre, assurance...)

* la Saisie hebdomadaire des heures de chantier

* la Préparation et réponse aux dossiers de qualification entreprise

* le Suivi des consommables de l'entreprise

* Suivi du plan de Formation de l'entreprise

* la saisie comptable


Profil

* Maitrise des outils de bureautique

* Motivé, adaptable et curieux, vous avez le sens de l’organisation.

* Autonomie et esprit d'équipe.



Ce que nous pouvons t’offrir

* Une société à taille humaine où règne la bonne humeur

* Une atmosphère de travail bienveillante et stimulante

* Une prise en charge de la Mutuelle frais de santé à hauteur de 75 %

* Un salaire attractif en fonction de votre expérience et de vos compétences

* L’accès à notre plateforme dédiée aux avantages d’un Comité d’Entreprise