Vos missions en quelques mots Le Bernard, commune dynamique de 1 319 habitants, recherche un agent polyvalent, en charge principalement de la comptabilité et de la communication au service administratif. L'agent sera placé(e) sous l'autorité de la Secrétaire Générale. Gestion comptable : • Demande de devis, passation des commandes et gestion des stocks (fournitures, matériel,) • Saisie des mandats et des titres • Suivi de l'état des crédits budgétaires et de la trésorerie • Contrôle et suivi des régies • Exécution financière des marchés publics • Déclaration et suivi des dossiers d’assurance Communication et évènementiel : • Réalisation d'affiches, de diaporamas, de cartes de vœux, d'invitations, bulletin annuel et trimestriel, rédiger des articles • Mise en forme et diffusion des informations (site internet, Intramuros, réseaux sociaux, panneaux d’affichage, presse) • Organisation logistique des différentes manifestations communales Affaires scolaires : • Mise en place du CME et préparation des réunions et évènements • Préparation du passeport du civisme et organisation des évènements en lien avec la directrice de l’école Affaires générales : • Classement et suivi des archives • Participation à la préparation, la mise en œuvre et au suivi des décisions municipales • Remplacement de l'agent chargé de l'accueil et de l'urbanisme pendant ses congés • Suivi des déclarations des locations saisonnières Sécurité : • Mise à jour et suivi du Plan Communal de Sauvegarde (PCS), Plan Particulier de Mise en Sécurité (PPMS) • Suivi et mise en place des mesures nécessaires à la conformité RGPD en lien avec le délégué à la protection des données Profil recherché Vous disposez d’une expérience au sein de la fonction publique. Vous connaissez les procédures et les règles budgétaires de la comptabilité publique. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique, Berger-Levrault, Helios et InDesign. Vous savez accueillir, renseigner et orienter les usagers avec professionnalisme. Vous êtes également en capacité de recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques. Vous savez prioriser votre travail et faites preuve de rigueur ainsi que d’organisation. Vous faites preuve d’adaptabilité, de curiosité et de discrétion professionnelle.
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