Au sein du service de la Commande publique, mutualisée entre la Ville et la Communauté d'agglomération, l'apprenti(e) interviendra au sein d'une équipe de 9 agents, sous la responsabilité de la cheffe de service.
Missions
- accompagner les services opérationnels dans la définition de leur besoin et proposer les procédures de marchés publics les plus adaptées aux objectifs et selon le budget,
- mise en œuvre des procédures de marchés publics, rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises, publicité, ouverture des plis, contrôle de l'analyse des offres, vérification des pièces nécessaires à l'attribution, notifications,
- présentation en commission achats des dossiers,
- suivi de l'exécution administratif des marchés en cours.
- création et rédaction de fiches de procédures internes au service commande publique. Mise en œuvre in situ
- remise à niveau des fiches de postes de tout le service commande publique
- création et rédaction d'un guide à destination des élus et des services relatifs aux conflits d'intérêt
- en lien avec le service finances, réflexion sur le rôle du service commande publique dans le suivi financier des marchés
- rédaction de DCE
- mise en place d'une politique d'archivage informatique des dossiers
Experience: Débutant accepté
Compétences: Code des marchés publics,Analyser une réponse à un appel d'offres,Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Négocier des conditions commerciales,Discrétion professionnelle
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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