Assistante de gestion administrative (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi L’assistante administrative au sein de l'Ecole de danse assure le traitement des courriers, des demandes administratives et la gestion de certains dossiers administratifs nécessitant l’utilisation de différents logiciels métiers. Elle réceptionne, oriente les appels et les demandes des usagers Missions / conditions d'exercice Suivi administratif
Courriers-notes-mails auprès des élèves-parents- professeurs en lien avec la directrice
Gestion dossiers d’inscriptions en lien avec la directrice
Suivi de la facturation en lien avec les régisseurs
Edition des attestations d’inscriptions et de niveaux en lien avec la directrice
Edition et envoi des bulletins semestriels
Edition des fiches de suivi et d’évaluation
Suivi des absences des élèves
Gestion des prêts d’instruments
Suivi des convocations des examens en lien avec la directrice
Gestion et édition des résultats d’évaluation
Etablissement de tableaux de bord statistique à la demande de la directrice
Gestion des réservations pour les manifestations organisées par l'école de danse Profils recherchés Diplôme BEP Gestion/Administration
Maîtrise de l’outil informatique : suite Office, aisance
avec les logiciels ARPEGE Concerto et CIRIL appréciée
Organisation, rigueur
Réactivité
Disponibilité
Bonne communication
Discrétion
Connaissance du fonctionnement d’un établissement
d’enseignement artistique appréciée