Assistant(e) administratif(ve) btp

Entreprise spécialisée dans le
désamiantage
, basée à
Sannois (95)
.

Effectif :
6 personnes
– activité en développement depuis
3 ans
.

L'entreprise souhaite structurer et professionnaliser sa gestion administrative et chantier en intégrant une assistante dédiée.

Missions principales

1) Facturation & suivi clients

* Établir les factures clients
* Relancer les clients pour paiement
* Suivre les encaissements

2) Gestion administrative des chantiers

* Préparer et organiser les
classeurs de chantier
* Rédiger et finaliser les
devis
* Transmettre devis et documents aux clients
* Gérer les courriers liés aux chantiers

3) Administration du personnel (6 salariés)

* Tenir à jour les
dossiers du personnel
* Vérifier les
aptitudes médicales
et habilitations
* Suivre les
formations obligatoires
et recyclages
* Archiver et classer les documents RH

4) Support administratif général

* Gestion du courrier
* Classement et archivage
* Organisation documentaire
* Coordination avec les équipes terrain si nécessaire

Rythme : 2jours/semaine

Profil recherché :

Profil recherché

Compétences attendues

* Expérience en
administratif BTP
appréciée
* Maîtrise de la
facturation et relances clients
* Aisance avec la gestion documentaire chantier
* Rigueur, méthode et organisation
* Autonomie et sens des priorités

Savoir-être

* Fiabilité
* Discrétion
* Bon relationnel
* Capacité à travailler avec des équipes terrain