Le Centre Hospitalier Henri EY, Etablissement Public de santé mentale, recrute un Assistant Médico-Administratif H/F pour l'hôpital de Jour Mutualisé sur le Pôle Chartrain. Nos petits : *Du temps en plus pour vous : 28 congés annuels et 18 RTT à l'année pour un temps plein. *Notre situation géographique, proche de la région parisienne (accessibilité en train) à seulement 1h40 de Paris disposant de toutes les commodités (commerces, établissements scolaires, infrastructures sportives) *Mise en stage dans la Fonction Publique dès l'embauche (si éligible) *Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne *Accès à la formation continue et l'opportunité de suivre des formations *Parking gratuit *Association de loisirs du personnel dynamique *Présence sur site d'une correspondante du Comité de Gestion des Oeuvres Sociales (CGOS) dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs) et MNH( Mutuelle Nationale Hospitalière) pouvant vous proposer des informations sur les complémentaires. *L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail (prise en charge de 75% des frais de transport en commun) car c'est bon pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie. Et encore on ne vous dit pas tout ! Découvrez bien d'autres avantages en postulant chez nous ! Notre mission : prendre soin de nos agents autant que de nos patients. N hésitez plus, rejoignez-nous ! VOS MISSIONS : ACCUEIL : Accueil physique et téléphonique : - Transmission vers le professionnel concerné après identification de la demande. - Redonner l'information à l'équipe pluridisciplinaire. - Relations avec le réseau, différents organismes sociaux, familles, administration de l'hôpital. - Relations avec les autres services de soins et les professionnels de santé. - Accueil des patients en consultations « Entretiens de pré-admission. - Renseignements d'ordre général. GESTION DES AGENDAS ELECTRONIQUES DE L'EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE : - Prise des rendez-vous médicaux : patients, familles, administratifs, réunions. - Frappe et envoi des courriers en cas de changement ou d'annulation des rendez-vous d'entretiens de pré admission GESTION MEDICO-ADMINISTRATIVE DU MEDECIN REFERENT DE l'HDJM : Gestion des gardes, des congés, ordres de mission, des frais de déplacements. Gestion des courriers administratifs. GESTION DES CONSULTATIONS : - Préparation et gestion des consultations médicales : prise de rendez-vous pour les entretiens de pré-admission et entretiens de famille, bons de transports (mensuel et/ou ponctuel), courriers, certificats légaux, frappe des observations. DOSSIER PATIENT UNIQUE : - Ouverture des nouveaux dossiers DPUI: saisie des données administratives par rapport à la fiche DMC dans Hôpital Manager. - Constitution du dossier, impression des fiches de synthèse et des fiches DPUI et impression des étiquettes. - Gestion de la localisation des DPUI (réceptions et envois). - S'assurer de la bonne tenue et du classement du DPUI - Toilettage et archivage. - Lien avec le service des Archives Médicales. - Lien avec les autres secrétariats médicaux de l'établissement. - Mise à jour du classeur protocole DPU/DPUI GESTION DES SORTIES PATIENTS : Sorties thérapeutiques : - Rédaction du courrier pour demande d'autorisation à la Direction des Usagers (en lien avec le cadre de santé). - Rédaction des certificats nécessaires selon mode d'hospitalisation du patient. Sorties définitives : - Rédaction des certificats nécessaires (levée de la mesure d'hospitalisation sous contrainte). - Classement, toilettage et transfert du DPU. STATISTIQUES : - Ouverture et mise à jour régulière des données des fiches DMC dans le logiciel Hôpital Manager (HM) - Recueil, enregistrement et mise à jour des diagnostics. - Validation journalière de l'activité médicale en provenance des agendas. - Lien occasionnel avec le DIM. TECHNIQUES : - Utilisation des outils bureautiques. - Frappe quotidienne des observations médicales. - Frappe des différents courriers : médicaux, infirmiers, assistants sociaux et équipe pluridisciplinaire. - Frappe des documents du service : rapports d'activité, projets de service, rapport budgétaire, affiches d'information, réunions de synthèses - Travail en lien avec l'assistant social : courriers à taper, certificats médicaux demandés, formulaires à faire remplir par le médecin (maison de retraite, sauvegarde de justice, tutelle, curatelle, COTOREP, ALD, etc ). - Gestion des certificats légaux et validation dans l'échéancier (en lien avec le DDU). COMPETENCES ATTENDUES : - Connaître les procédures administratives internes. - Avoir des compétences organisationnelles et méthodiques. - Connaître les statuts, devoirs, les textes concernant le corps médical. - Assister le médecin sur le plan administratif. - Maîtriser la terminologie médicale. - Savoir utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel statistique spécifique à l'établissement, utilisation du dictaphone). - Être organisé et faire preuve de rigueur. - Communiquer sur les évolutions du DPUI. Connaître les modalités pour les sorties. - Être vigilante quant aux levées des mesures d'hospitalisation. - Rigueur et anticipation. - Être vigilant dans l'actualisation permanente des informations. - Faire preuve d'organisation. - Maîtriser la terminologie médicale. - Connaître le sens et l'orthographe des termes utilisés. - Savoir analyser, synthétiser, ordonner et retranscrire les informations recueillies (aptitude rédactionnelle). DIPLOME REQUIS : Baccalauréat Sciences Médico-sociales. Expérience dans le domaine du secrétariat souhaité. Lieu d'activité : Hôpital de jour Mutualisé de Lucé. Poste à temps plein. Horaires de journée. Envoyer Lettre de motivation et CV Centre Hospitalier Henri EY Direction des Ressources Humaines 32 rue de la Grève 28800 BONNEVAL
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