DEFINITION DES TACHES :
Vous assisterez deux dirigeants au quotidien au sein d'un bureau composé de quatre personnes.
La répartition de l'assistanat sera d'environ 40 % pour le DG et 60 % pour le PDG.
Vos principales missions seront les suivantes :
* Gestion des agendas
- Organisation et coordination des rendez-vous et réunions
- Traitement du courrier, des appels et des courriels
- Classement et gestion administrative
- Préparation et suivi de dossiers
- Rédaction et mise en forme de courriers ou de documents
- Suivi des factures
- Saisies simples dans l'outil de paie Malibu (ex. : primes, données chiffrées)
- Organisation de déplacements si nécessaire
- Organisation d'événements internes tous les 6 à 8 mois (restaurants, activités, etc.)
Liste non exhaustive
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