Assistant office manager h/f (apprentissage/alternance)

Poste :

La R&D Line POWER au sein de la branche OneTech, est composée d'une équipe globale de plus de 150 chercheurs et managers localisés principalement sur le site de Palaiseau (FR).

La direction pilote un portefeuille de projets pour supporter les business units de POWER.

L'objectif de ces projets est d'élaborer de qualifier les composants technique (Performance et reliability PV panels, batteries, offshore wind, hybrid systems, etc.…) ; de mutualiser les différentes technologies d'énergies renouvelables et d'élaborer des modèles de smart energy.

Ces projets sont menés avec des partenaires académiques et également avec le support de plateformes intégrées dans OneTech.

Le poste proposé se situe au sein de la plateforme Support &Experimantal@Paris-Saclay, et plus particulièrement dans l'équipe Office manager.

En tant qu’Assistant Office Manager H/F, vos missions seront d’apporter votre support aux équipes hébergées sur les sites IPVF et Le NEXT :

- Activités on / off boarding

- Gestion des accès

- Animation locale,

- Organisation d’évènements sur Palaiseau (team buildings, All Hands meeting...),

- Gestion des visites du site,

- Gestion administrative / commande / réceptions

TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s’ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l’insertion professionnelle et l’accompagnement dans l’emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.

Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !


Profil :

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un BTS/Licence dans le domaine de l'office management ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistant Office Manager H/F à partir de septembre 2025.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint. Des bases de SAP seraient un plus.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l’anglais seront indispensables à votre prise de poste. Des bases d'espagnol seraient un plus.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Un réel atout pour booster votre employabilité !

Entreprise : TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses plus de 100.000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans près de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations. Près d’un siècle après sa création, Total est devenue TotalEnergies, portée par une ambition forte : devenir un acteur majeur de la transition énergétique, engagé vers la neutralité carbone en 2050, ensemble avec la société. Aujourd’hui, sa stratégie multi-énergies, est ancrée sur deux piliers : les hydrocarbures, notamment le gaz naturel liquéfié (GNL), et l’électricité, énergie au cœur de la transition. Son objectif est de figurer au top 5 mondial des producteurs d’électricité d’origine éolienne et solaire.