Secrétariat médical - assistanat médical f/h

Métier
Secrétariat médical - Assistanat médical

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Présentation du service

Le service Hématologie biologique fait partie du laboratoire de biologie médicale (LBM) organisé en services, plates-formes et zone robotisée. Il bénéficie de la prescription connectée, de l'informatisation des données, du tri centralisé des échantillons, du stockage des produits et consommables au Magasin biologique. Il a également accès aux différentes plateformes (cytométrie de flux, biologie moléculaire, spectrométrie de masse). Le service d'Hématologie travaille en collaboration avec les services de soins du GH pour des essais cliniques ou des protocoles de soins ou médicamenteux. Il est composé de deux secteurs : hémato-cytologie et hémato-hémostase. Il est référent sur le GH pour le diagnostic, le traitement et la génétique de la thrombose veineuse. Il est laboratoire de référence également pour le diagnostic et le suivi des patients avec thrombopénie induite par l’héparine, la gestion des traitements antiplaquettaires et anticoagulants. Ces activités spécialisées en hémostase mais aussi en biologie vasculaire sont reconnues internationalement. Les biologistes sont affiliés à une équipe de recherche Inserm de l’université Paris Cité référente dans les domaines de l’hémostase et des maladies vasculaires dirigée par le Pr David SMADJA, biologiste dans le secteur d’hémostase.

Le service est situé au 2° étage ascenseur A


Vos missions

Fonction de secrétaire de laboratoire :

- Accueil téléphonique, gestion et orientation des appels, prise de messages

- Gestion du courrier

- Réalisation des comptes rendus des réunions

Fonction d'assistante d'équipe médicale :

- Gestion des plannings (Astreintes, absences et réunions)

- Correspondance (manuelle et dictée)

- Préparation de documents de travail et suivi des Réunions Pluridisciplinaires

- Participation aux activités d'enseignement (correspondance, suivi de la programmation, relations avec les enseignants)

Fonction de secrétaire de consultation :

- Prise de rendez-vous sur place ou par téléphone, gestion du carnet de rendez-vous des praticiens

- Informations sur les consultations existantes dans le service et les tests pratiqués

- Gestion des dossiers des patients de consultation (création, numérisation et archivage des dossiers) et des dossiers du laboratoire

- Correspondance relative aux patients vus en consultation (courrier, préparation des dossiers de consultation

COMPOSITION DE L’EQUIPE

1 chef de service et 9 biologistes

1 cadre de santé

9 Techniciens de laboratoire sont affectés au secteur Hémato-Cytologie

10 Techniciens de laboratoire sont affectés à ce secteur Hémato-Hémostase

1 ingénieur

1 agent hospitalier de laboratoire à mi-temps avec la Biochimie

LIAISON HIERARCHIQUES

Cadre paramédicale de site et liaison

fonctionnelle (médecin et cadre de l’unité


Profil recherché

QUALITES ET COMPETENCES

- Informatique : Internet (recherches et envoi de mails), Word et Excel (indispensable), constitution de diapositives sur
Power Point (apprécié)
- Apprentissage des logiciels HEGP : Dx -Planning (gestion de rendez-vous), DxCare, Glims, Chronos, Genno
- Connaissance correcte des termes médicaux et de l'orthographe
- Savoir s'exprimer
- Conscience professionnelle et qualité relationnelle
- Ponctualité et disponibilité
- Être organisée, volontaire, avoir un esprit d'initiative
- Savoir donner des priorités
- Avoir le désir de progresser et savoir s’adapter aux évolutions
- Compréhension de l'anglais appréciable

DIPLOMES ET EXPERIENCES REQUIS
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat appréciée

Travail sur une amplitude horaire 7h30 /7h36 en temps plein, du lundi au vendredi
Continuité de service au sein d’une équipe de 3 secrétaires partagées avec le service de Biochimie


Schéma horaire
Jour

Temps de travail
7h30

Télétravail
Non

Vos avantages à l'AP-HP
v Places en crèche disponibles v Self, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…) v Remboursement à 50% du titre de transport v Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…) v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès… v Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière. Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer


Description de l'hôpital
Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie et bénéficie d'une infrastructure moderne.

Référence de l'offre
2025-16532