Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Gestion du secrétariat particulier et suivi du courrier de Direction
Accueil physique et téléphonique. Gestion et management des personnels administratifs de l’État-Major. Gestion administrative de la carrière des fonctionnaires : Saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi, discipline, dossier d’avancement, préparation et enregistrement des notations, suivi de l’absentéisme médical, élaboration des dossiers d’accident en service et de protection juridique, saisi dans l’application CHORUS DT des frais de stage et de mission, dossiers de changement de situation (arrivées, déménagement…), retraite, classement DI, fiabilisation DIALOGUE…
- Centralisation, exploitation des données et des informations dans l’optique de coordonner la réponse et d’élaborer des études sur des thématiques spécifiques ;
- Elaboration de synthèses, de statistiques et de données pour la gestion et le pilotage du service au quotidien.
- mise en forme et reproduction de documents ;
- gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service
Votre environnement professionnel :
Activités du service
L’État major de circonscription assure la gestion du secrétariat particulier d’État major, collationne l’ensemble des données d’environnement et d’activité et procède à leur analyse en vue du pilotage des services.
Il élabore des états statistiques de l’activité policière en vue de l’évaluation de l’efficacité des dispositifs déployés et de l’efficience des services.
Il analyse et synthétise des données et informations dans l’optique de coordonner la réponse à des phénomènes d’insécurité et élabore des études sur des thématiques spécifiques.
Il recueille, centralise et organise les informations permettant de conduire ou de mettre en place des
stratégies et des tactiques opérationnelles (délinquance, sécurité routière, violences urbaines, police technique et scientifique…).
Il assure la gestion administrative des fonctionnaires de la circonscription
Composition et effectifs du service
81 fonctionnaires (1 commissaire, 3 officiers, 63 CEA, 7 administratifs, 1 technique, 3 PTS, 4 PA ), répartis principalement entre un Service de Voie publique (en tenue) et de la Sûreté Urbaine (en civil)
Liaisons hiérarchiques
Le Chef de service et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
DIPN/ SGAMI
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel : Niveau maîtrise
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique
- Savoir rédiger : Niveau maîtrise requis
Savoir-faire
-Savoir analyser : niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe :niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau pratique requis
- Savoir manager : : niveau maîtrise requis
Savoir-être
savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Les compétences acquises sur ce poste permettent de la préparation du concours ou examen professionnel supérieur
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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