Sg-sircom - chargé.e de gestion rh et formation h/f

SG-SIRCOM - Chargé.e de gestion RH et formation H/F, Paris

Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique


Description du poste

Le (la) titulaire travaille en binôme avec sa collègue chargée de gestion RH et conseillère formation, sous la responsabilité directe de son manager et en collaboration avec le cadre de vie.


Missions principales :

1. Gestion administrative RH de proximité :
o Suivi individuel des personnels (mobilité, évaluation, carrière, télétravail, dossiers dématérialisés).
o Gestion des recrutements via Passerelles et ARC : tri des candidatures, transmission aux recruteurs, suivi des argumentaires, finalisation des recrutements, estimation des rémunérations.
o Suivi des processus RH (CDD, renouvellements, revalorisations, parts variables).
o Mise à jour des bases de données RH, tableaux de bord mensuels, indicateurs et enquêtes statistiques.
o Organisation du parcours et de la demi-journée d’accueil des nouveaux arrivants.
2. Conseil et gestion de la formation :
o Mise en œuvre du plan de formation et diffusion de l’offre.
o Inscription des agents aux formations IGPDE via Bagherra.
o Identification et achat de formations externes.
o Conception et organisation de stages spécifiques Sircom, avec évaluation.
o Gestion de la base de données du plan individuel de formation et bilan annuel présenté au comité de direction.
o Accompagnement des agents sur l’évolution professionnelle : formation, concours, CPF, bilans de compétences etc…
3. Contributions transverses :
o Le (la) titulaire pourra également participer à d’autres projets du bureau, contribuer à l’évolution des pratiques RH, au cadre de vie et à la qualité de vie au travail.


Informations importantes à l'attention des candidats :

Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.


Conditions d'exercice particulières

Ce poste est principalement axé autour de la gestion administrative de procédures et de dossiers et requiert d’être polyvalent(e) et en mesure d’anticiper et de suivre attentivement avec beaucoup de rigueur, les délais à respecter, en matière de recrutements, de renouvellements et de revalorisations de contrats en particulier. Ce poste exige également d’être organisé(e) et créatif(ve).


Description du profil recherché

Une expérience préalable en RH de proximité est un atout pour assurer ces activités. Compte-tenu de la richesse des sujets traités, une grande faculté d’adaptation est attendue.


Compétences candidat

* CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
* CONNAISSANCES - Droit/réglementation
* SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
* SAVOIR-FAIRE - Conduire un entretien
* SAVOIR-FAIRE - Conseiller une personne, un groupe
* SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
* SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
* SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
* SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
* SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
* SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
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