Gestionnaire référent des enseignants titulaires et référent fonctionnel applicatif rh f/h

Mission Au sein de l’unité de gestion des enseignants et enseignants-chercheurs titulaires, le référent des enseignants titulaires et référent fonctionnel applicatif RH a pour mission d’assurer la gestion administrative et financière des personnels enseignants titulaires et le suivi des différents statuts des personnels enseignants dans le SIRH, affectés à l’université d’Orléans. Activités principales Organiser et coordonner les campagnes collectives des enseignants du 2 nd degré avec l’appui du gestionnaire au sein de l’unité de gestion : campagnes de recrutement, d’avancement, de promotion etc Rédiger et mettre à jour les informations et notes relatives aux campagnes collectives des enseignants du 1 er et 2 nd degré. Diffuser les informations auprès des composantes et des laboratoires ; Planifier les campagnes, être en appui des composantes de formation, suivre les candidatures, préparer les documents pour les instances ; Coordonner le suivi administratif des temps partagés et des enseignants du 1 er degré Assurer la gestion de la rémunération des personnels concernés : coordination et centralisation des pièces, contrôle des mouvements de paie Accueillir les personnes concernées, les informer, les conseiller, répondre aux demandes de renseignements et notifier les actes aux agents relatifs à leurs situations administrative et financière Etre en appui de la Responsable de l’unité de gestion notamment sur les campagnes de recrutement et les procédures collectives liées à la carrière des enseignants-chercheurs : instruire les demandes de congés pour recherches ou conversions thématiques (CRCT), délégations CNRS, avancement d’échelon et de grade, reclassement. Lien avec les Comités d’Experts Disciplinaires (CED), directions de composantes, de laboratoires. Préparation des documents pour les instances compétentes. Suivi des dossiers individuels et des positions particulières : demande de détachement, disponibilité, mise à disposition, congé parental… Coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines : campagnes de supplément familial de traitement (SFT), mutuelle, transports, forfait mobilité durable (FMD), temps partiel Etre en appui à la cheffe du pôle des enseignants et enseignants-chercheurs sur des missions transverses : régimes indemnitaires, référentiel équivalent horaire etc. En qualité de Référent fonctionnel RH de l’application du Système Automatisé de Gestion des Heures d’Enseignement (SAGHE) : Préparer et paramétrer la base Saghe pour l’adapter aux évolutions règlementaires et organisationnelles de l’établissement avec la Direction des Systèmes d’Information (DSI) et la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE) ; remonter à l’université conceptrice les anomalies rencontrées et les besoins d’évolution de l’outil. Elaborer le calendrier de la mise en production de Saghe et le calendrier de suivi des heures d’enseignement des enseignants affectés (titulaires et contractuels) en lien avec la DSI et la DEVE Animer les sessions de formation à l’outil « Saghe » avec la référente des outils de la scolarité, concevoir et mettre à jour des supports d’aide à la saisie. Accompagner et conseiller les agents du pôle, les gestionnaires RH en composantes et services communs sur les questions RH, dans leur gestion des services d’enseignement. Coordonner au sein du pôle les méthodologies de calcul des services d’enseignement. En qualité de Référent fonctionnel applicatif RH au sein du pôle : suivi et gestion des différents statuts de personnels dans le SIRH (hébergés, chercheurs associés, chercheurs bénévoles…) Etre en lien avec les différentes directions et composantes de l’université pour le suivi de ces situations Connaitre le fonctionnement des comptes numériques, identifier des anomalies, les résoudre avec l’aide de la DSI Les missions sont amenées à évoluer à moyen et long terme. Formation et expérience professionnelle Formation Bac2 orientée vers les métiers des Ressources Humaines et/ou de l’administration ; Application des notions de bases de droit public. Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur (niveau application). Connaître et appliquer la règlementation et les procédures de gestion des RH (niveau application). Connaître et appliquer la règlementation relative aux agents titulaires. Avoir des notions en paie. Compétences et qualités requises Savoir codifier la paie Maîtriser l’utilisation des logiciels bureautiques courants. Connaitre les SIRH SIHAM, SAGHE et les applications ministérielles GALAXIE, ODYSSEE. Savoir anticiper, planifier et hiérarchiser les urgences en fonction des délais des calendriers de paie Sens relationnel Sens de la confidentialité Rigueur/fiabilité Sens de l’organisation Capacité à gérer le stress Respect des délais Réactivité. L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique: Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle : - Développement de ses compétences à travers une large offre de formation - Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail - Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine) - 57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste Et des avantages … - Activités sportives et culturelles - Restauration collective - Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) - Prise en charge partielle des transports - Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants, - Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 16/03/2026