Urbaser Environnement recherche pour son usine de Tri-Mécano-Biologique basée aux Sables d'Olonne un Assistant administratif H/F en charge d'assurer les missions liées à l'exploitation, aux ressources humaines et à la comptabilité.
A ce poste, vous serez amené à occuper les fonctions suivantes :
Missions administratives courantes :
- Rédiger les courriers (cf. disciplinaire) ;
- Gestion des appels entrants ;
- Gestion des déplacements ;
- Gestion des pesées.
Missions comptables :
- Gestion de la facturation clients/fournisseurs et des relances clients ;
- Participation à l'établissement de reportings financier mensuel, en lien avec le siège ;
- Création des bons de commande.
Missions RH :
- Gestion administrative des recrutements et des dossiers du personnel ;
- Gérer les adhésions de la mutuelle et de la prévoyance ;
- Saisir les éléments variables de paie et autres éléments comme les congés payés, la formation, la maladie, les accidents du travail, les visites médicales.et transmettre les éléments au siège ;
- Tenir à jour le registre du personnel ;
- Suivre la formation professionnelle et des IRP ;
- Mettre en place un tableau de bord de suivi des intérimaires en relation avec l'agent de planification ;
- Établir les contrats de travail suivant les règles légales, en liaison avec le service Ressources Humaines du siège.
Quel profil recherchons-nous ?
Pour réussir sur ce poste, nous attendons une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire.
Vous vous démarquerez par vos compétences suivantes :
- Maîtriser les outils bureautiques et notamment Excel ;
- Rigueur et autonomie ;
- Connaissance des règles de paie ;
- Notions en comptabilité ;
- Etre force de proposition.
Vous évoluerez dans une entreprise reconnue pour son expertise et son engagement en faveur de l'environnement. Postulez dès aujourd'hui et participez à la réussite d'une entreprise engagée !
Avantages
- 13ème mois
- Tickets restaurant
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