ATALIAN Sécurité recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre son agence située à Aubervilliers.
Rattaché(e) au service RH, vous participez activement à la gestion administrative du personnel et au suivi des collaborateurs, dans le respect de la réglementation sociale et des procédures internes.
Vos missions
Administration du personnel
- Établir les contrats de travail et assurer le suivi administratif des salariés
- Gérer les entrées et sorties du personnel
- Suivre les absences et les situations individuelles des collaborateurs
- Veiller au respect des obligations légales liées à l'embauche
- Assurer le suivi des cartes professionnelles et des titres de séjour, ainsi que les relances nécessaires
- Rédiger les courriers administratifs : relances, suspensions de contrat, sanctions disciplinaires, etc.
- Assurer le suivi des absences injustifiées
- Gérer les procédures d'inaptitude définitive sans possibilité de reclassement
- Préparer les dossiers en lien avec le service juridique
Gestion administrative et accueil
- Accueillir les salariés selon les horaires définis
- Réceptionner les appels téléphoniques et transmettre les messages
- Traiter les courriers entrants et assurer leur suivi administratif
- Saisir les notes de frais, suivre les remboursements et gérer les réclamations des salariés
- Assurer la gestion et le suivi des factures liées à la formation
Gestion de la paie
- Transmettre les éléments variables de paie au service paie
- Contrôler les variables après intégration en paie
- Effectuer les demandes d'acomptes
- Suivre les saisies sur salaire, attestations de salaire et dossiers de prévoyance
Ce que nous vous offrons
- Une expérience enrichissante
- Un environnement dynamique et polyvalent
- Des missions variées avec de nombreuses interactions humaines
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 50%
- Mutuelle d'entreprise
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