RESPONSABILITÉS :
Description de la structure d'affectation :
L'ENSIC accueille environ 450 élèves ingénieurs par an et 130 étudiants en 3ème cycle. Deux laboratoires représentant 17 équipes de recherche sont hébergés à l'ENSIC. 45 enseignants-chercheurs, 38 chercheurs CNRS, 96 personnels techniques, ingénieurs et administratifs contribuent à la formation de ces étudiants.
Description du poste :
Adjoint(e) en Gestion Financière et Comptable au sein du service financier de l'ENSIC. Ce service est composé de quatre personnes. La personne en poste sera chargée de la gestion au quotidien des différentes commandes des usagers du site, achats et missions. Elle participera au fonctionnement général du service.
Missions :
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses simples dans SIFAC.
- Procéder à la constatation du service fait
- Établir les ordres de missions dans Notilus, réserver les billets de train, avions, hôtels, notes de frais
- Collecter et rattacher les pièces justificatives aux bons de commande
- Travailler avec les services de l'Agence Comptable afin de s'assurer de la mise en paiement des factures.
Activités associées:
- Tenir informés les usagers du site de l'avancement de leurs commandes.
- Effectuer un suivi régulier des dépenses, de l'engagement à la liquidation.
- Travailler en collaboration avec l'agence comptable et la Direction du Budget et des Finances.
- Tenir à jour des tableaux de bord relatifs aux dépenses engagées
- Classer et archiver les pièces comptables et financières.
PROFIL RECHERCHÉ :
Personne diplômée en gestion financière et comptable.
Vous devez avoir une première expérience réussie sur des missions similaires.
Vous devez être une personne réactive, organisée.
Savoirs
- Connaître et savoir appliquer les règles de gestion en matière financière et comptable.
- Savoir utiliser le logiciel de gestion financière et comptable SIFAC ainsi que Notilus.
- Savoir utiliser les fonctionnalités d'un tableur.
faireopérationnels
- Organiser son activité en fonction des échéances.
- Savoir alerter en cas de dysfonctionnements liés aux opérations de gestion.
- Savoir rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique.
Compétences relationnelles
- Savoir travailler en équipe et avoir un bon relationnel.
- Rigueur, autonomie, discrétion et conscience professionnelle.
- Faire preuve d'initiative et de réactivité.
Contrat : CDD à pourvoir du 13 mai au 31 Août. Poste à 80%.
Rémunération : 1664 € brut mensuel.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé non qualifié
Et si vous contribuiez au rayonnement d'une université classée dans le top10 des universités françaises ?
Au sein de l'Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l'Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c'est innover ».
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.