Responsable Administratif.ve et financier.ère
Orchestre des Pays de Savoie
Offre d’emploi Savoie Technolac, Le Bourget-du-Lac (73) Postulez jusqu'au 31 juillet 2025 Ajoutée le 2 juillet 2025
Description du poste
L’Orchestre des Pays de Savoie est composé de 23 musiciens sous la direction musicale de Arie van Beek, ainsi qu’une équipe administrative de 7 personnes.
Soutenu par le Conseil Départemental de la Haute-Savoie, le Conseil Départemental de la Savoie, le Ministère de la Culture (DRAC Auvergne-Rhône-Alpes), la Région Auvergne-Rhône-Alpes et par son Club d’entreprises mécènes Amadeus, l’Orchestre qui fête ses 40 ans, intervient dans des salles de concert comme dans tout autre lieu proposé par ses partenaires (enseignement, santé, festivals, etc.) pour 80 concerts par an.
La flexibilité de sa formation permet de proposer des formes variées de concerts classiques bien sûr, mais aussi pour les bébés, du gospel, de la musique actuelle, des ciné-concerts ou encore des concerts théâtralisés.
Description du poste
Sous la responsabilité de la direction générale, le/la Responsable administratif.ve est chargé.e de décliner les objectifs administratifs et financiers en cohérence avec les priorités et orientations de l’Orchestre des Pays de Savoie.
Gestion budgétaire
Il/elle assure :
• Préparation, actualisation des budgets annuels en lien avec :
• Les éléments de programmation communiqués par le.la Chargé(e) de production
• Le.la responsable de communication, le.la responsable EAC et le.la responsable mécénat qui communiquent leurs prévisionnels dépenses / ressources
• La direction pour les dépenses de fonctionnement général
• Préparation et suivi des dossiers de demande de subvention
Gestion comptable
• Supervise la saisie comptable et le suivi de trésorerie via l’interface informatique externe (IPaidThat) de l’expert comptable.
• Préparation des éléments du bilan comptable, en lien avec l’expert-comptable et préparation des analyses explicatives pour leur présentation lors du Conseil d’Administration
Gestion des ressources humaines
• élaboration des contrats de travail :
• Personnel permanent : administratifs et musiciens
• Musiciens intermittents
• Contrôle des notes de frais et des éléments de salaire (maladie, congés…)
• Contrôle la réalisation des bulletins de salaires via le workflow mis en place sur ORFEO et
SPAIECTACLE
• Réalisation des opérations relatives au paiement des salaires et aux déclarations sociales (DSN, Assedic artiste, taxe sur salaires, retenue à la source …)
Autres activités
• Préparation et participation aux réunions de Direction et aux Conseil d’administration
• Veille juridique, sociale et fiscale
• Rédaction des procédures internes
Rémunération envisagée : Groupe 4 CCNEAC
Description du profil recherché : COMPÉTENCES REQUISES
• Gestion et budgétisation des activités
• Droit social, droit du travail
• Expertise en Comptabilité et fiscalité des entreprises
• Connaissance du secteur du spectacle vivant et de ses modalités de financement serait un +
• Capacités rédactionnelles
Orchestre des Pays de Savoie
Depuis sa fondation en 1984, l’Orchestre des Pays de Savoie a pour vocation de se produire, non pas dans un lieu de concert unique, mais sur l’ensemble des scènes de la région Rhône-Alpes, ainsi que dans les salles de concert les plus prestigieuses. De Boëge à l’Auditorium de Lyon, de Lanslebourg à la Salle Gaveau à Paris, de la Grange au Lac à Évian au Victoria Hall de Genève ou encore la salle Tchaïkovski à Moscou, ce sont ainsi des milliers d’auditeurs qui vibrent au rythme de la musique classique lors de plus de 80 concerts chaque année.
17 rue lac St André - BP 50268 Le Bourget-du-Lac 73375
Informations complémentaires www.orchestrepayssavoie.com
Date de prise de fonction : 01 septembre 2025
Date limite de candidature : 31 juillet 2025
Modalités de candidatures : Envoyer CV + LM à : direction@orchestrepayssavoie.com
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