RESPONSABILITÉS :
En tant que secrétaire administrative, vous serez responsable de soutenir nos équipes dans les aspects administratifs quotidiens, avec des missions principales telles que :
• Gestion des documents administratifs : Traitement, rédaction et mise en forme des courriers, devis, factures et autres documents liés à la vente de matériel médical.
• Accueil téléphonique et physique : Répondre aux appels entrants, orienter les clients et partenaires, et assurer un accueil chaleureux et professionnel.
• Gestion des agendas et déplacements : Organisation des réunions, prise de rendez-vous et gestion des déplacements.
• Suivi des commandes et livraisons : Assurer la coordination avec le service logistique pour le suivi des commandes et la gestion des retours ou réclamations.
• Archivage et gestion des bases de données : Mise à jour des dossiers clients, suivi des commandes et gestion des bases de données internes.
• Support administratif général : Réalisation de diverses tâches administratives et gestion des fournitures de bureau.
PROFIL RECHERCHÉ :
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et réactive, avec les compétences suivantes :
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et outils de gestion de base de données.
• Excellentes capacités de communication : Rédaction claire et expression orale fluide.
• Rigueur et sens de l'organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
• Autonomie et réactivité : Capacité à travailler de manière autonome tout en restant proactif(ve) dans l'amélioration des processus administratifs.
• Sens du service et respect de la confidentialité.
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