Responsable administratif & pédagogique - cdi - gradignan

RESPONSABLE ADMINISTRATIF & PÉDAGOGIQUE - CDI - Gradignan

FINALITE

En cohérence avec la Vision d'entreprise, offrir au monde du bien-être et du bonheur, je réalise et participe à l’ensemble des actions en matière d’Enchantement Collaborateur-Client, je contribue à développer la performance sociale, environnementale et collective afin de créer de la valeur chez Soin de Soi.

Commercial


* Recruter les apprenant·es, assurer le remplissage des formations et la fidélisation des stagiaires.
* Représenter l'école auprès des acteurs du secteur.

Management des équipes pédagogiques

* Encadrer et animer l’équipe opérationnelle de formation (formateurs internes et externes) : recrutement, montée en compétences et organisation.
* Piloter le recrutement, le management et l’accompagnement des formateurs ; assurer leur intégration et animer une dynamique de cohésion et d’amélioration continue.

Gestion opérationnelle et qualité des formations

* Planifier et organiser les formations : élaboration des calendriers, coordination des cycles (modules, parcours, alternance, certification), suivi des salles et ateliers.
* Suivre les apprenant·es et garantir la qualité pédagogique : progression, assiduité, besoins spécifiques et retours d’expérience.
* Superviser la gestion administrative et budgétaire : conformité réglementaire, suivi des stocks et des équipements pédagogiques.
* Dynamiser la vie de l'école : organisation d’événements et d’initiatives favorisant la cohésion et l’engagement des apprenant·es et des formateurs.
* Inscription des étudiants aux examens et accompagnement des candidats libres.

Innovation pédagogique et développement de projets

* Tester et intégrer des méthodes pédagogiques innovantes adaptées aux besoins des apprenant·es, en collaboration avec les formateurs.
* Enrichir et optimiser les dispositifs de formation.
* Favoriser le partage des bonnes pratiques et encourager l’expérimentation pédagogique au sein des équipes.

Gestion administrative

* Montage et gestion des dossiers de formation pour les demandes de financement (auto-financement, France Travail, CPF, OPCO, FAFCEA, Région, Transition Pro…).
* Référencement des formations sur les différentes plateformes.
* Gestion et suivi des financements.
* Gestion et paramétrage de Digiforma (devis, contrats, programmes, documents officiels, création des sessions…).
* Suivi de la certification Qualiopi.
* Mise à jour des documents administratifs (règlement intérieur, contrats, supports pédagogiques, diplômes, attestations de réussite, données des apprenant·es…).
* Gestion des retards, absences, prévention des décrochages et désistements : édition, transmission aux formateurs, saisie et archivage des feuilles de présence, édition des suivis d’assiduité.
* Gestion des procédures administratives liées à la pédagogie (convocations aux soutenances, préparation des jurys, plannings et examens…).
* Veille juridique, réglementaire et administrative (modifications légales, évolution des exigences Qualiopi, OF, CFA…).
* Rapport et analyse : suivi statistique des performances des formations et analyse des feedbacks apprenant·es.

Pédagogie

* Réaliser l'ingénierie pédagogique et la conception de formations.
* Gestion et suivi de l’équipe pédagogique.
* Gestion et suivi des apprenant·es (entretiens individuels, feedbacks, convocations, recadrages…).
* Contrôle qualité des intervenants.
* Administration et traitement des enquêtes de satisfaction sur les contenus d’enseignement.
* Préparation et participation aux comités pédagogiques : édition des documents, enquêtes, convocations des délégués, animation avec les directrices d’établissement.

Coordination et logistique

* Organisation des conseils de classe et des jurys annuels.
* Gestion des emplois du temps et des plannings de salles.
* Préparation des dossiers et du matériel pour les stagiaires (kit, tenues, livrets de suivi…).

QUALITES REQUISES

* Polyvalence et agilité
* Réactivité et capacité d’anticipation
* Autonomie et professionnalisme
* Écoute, bienveillance et pédagogie
* Respect et convivialité
* Vision globale (à 360°) de l’entreprise
* Prise de recul et sens de l’organisation
* Leadership et capacité de décision
* Adhésion aux valeurs : professionnalisme, confiance, respect, convivialité et bienveillance

PROFIL

* Excellentes qualités relationnelles et goût prononcé pour le développement commercial
* Maîtrise des outils informatiques
* Organisation rigoureuse dans la gestion des tâches administratives
* Une expérience dans le domaine de la formation est un atout

Je postule #J-18808-Ljbffr