Responsable gestion du personnel non médical 2025-043 - h/f

Description


INTITULE DU POSTE

· Grade: Attaché d’Administration Hospitalière

· Fonction: Responsable Gestion du Personnel Non Médical

· Affectation: Direction du Personnel et des Relations Sociales


CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT

· Mobilité Interne ou mutation d’un Attaché d’Administration Hospitalière titulaire

· Contractuel titulaire d’un diplôme national correspondant à un Master 2 dans le domaine des ressources humaines ou du droit


CONDITIONS GENERALES D’EXERCICE

· Encadrement : Directeur du Personnel et des Relations Sociales

· Liaisons fonctionnelles:

* Ensemble des secteurs de la DPRS (secteurs Paie-Analyse de Gestion, Recrutement, Carrière, Gestion du temps de travail, Formation Continue, Pools de suppléance)
* Encadrement supérieur et de proximité des autres directions, des Pôles cliniques et agents du CHIELVR
* Service de Santé au Travail
* A.R.S., CNRACL, Trésorerie, Conseil médical, autres établissements hospitaliers (du GHT ou extra GHT), …
* Partenaires sociaux

· Effectif de la Direction (sur 2 sites: Saint Aubin les Elbeuf et Louviers): 65 postes (32 liés à la gestion du personnel et à la santé au travail, 33 en gestion des pools de suppléance)

· Affectation: exercice multisite mais affectation principale sur le site des Feugrais (Saint Aubin les Elbeuf)


Présentation du secteur :

Gestion administrative des personnels non médicaux: titulaires, stagiaires et contractuels sur postes permanents et de remplacement

Secteur carrière: 1 ACH, 8 gestionnaires; gestion administrative des agents titulaires, stagiaires et contractuels (CDI)

Secteur recrutement: 1 ACH, 3 gestionnaires; recrutement du personnel non médical et gestion administrative des agents contractuels (CDD, contrats aidés)

Secteur analyse de gestion-paie: 1 ACH, 2 gestionnaires; supervision de la paie du PNM;

Secteur Gestion du temps de travail: 1 ACH

· Effectif du secteur: 1 Attaché d’Administration – 4 Adjoints des Cadres – 13 gestionnaires (dont 3 à Louviers) – 2 secrétaires (Feugrais)

· Quotité de temps: Temps Plein (1582 h)

Ø Horaires: journée, du lundi au vendredi


MISSIONS DU POSTE AU SEIN DU SERVICE

· Missions Générales:

* Gestion administrative de personnels titulaires, stagiaires et contractuels
* Gestion des CAPL et préparation des dossiers pour les commissions
* Encadrement d’une équipe de 17 agents
* Recensement, analyse et application des évolutions réglementaires
* Relations avec les syndicats – conseil et appui technique
* Transmission d’informations et coordination du secteur

· Activités permanentes:

* Information, formation des agents
* Suivi des agents en période préparatoire au reclassement
* Conseil aux agents sur éléments complexes
* Gestion de la base de données sociales et enquêtes
* Supervision du logiciel de gestion du temps
* Gestion des comptes épargne temps
* Conception de procédures et documents
* Rédaction de notes, rapports
* Participation à des groupes de travail RH
* Suivi des grèves et des recrutements

· Activités ponctuelles:

* Recherche documentaire en recours
* Préparation d’éléments pour instances
* Vérification du logiciel RH
* Organisation des élections professionnelles


Profil recherché


COMPETENCES SPECIFIQUES AU POSTE

· Connaissances:

* Statut de la fonction publique hospitalière et réglementation des contractuels
* Organisation et fonctionnement hospitalier
* Bureautique: Word, Excel, PowerPoint
* A venir: Business Object, AGILETIME, CPAGE

· Savoir-faire:

* Interprétation réglementaire
* Animation et soutien d’équipe
* Organisation du travail d’équipe
* Fixation d’objectifs et évaluation
* Conduite d’entretiens et réunions
* Gestion de situations conflictuelles

· Qualités professionnelles:

* Méthode, rigueur
* Intérêt pour procédures et organisation
* Jugement des situations et enjeux
* Aptitudes relationnelles
* Rédaction
#J-18808-Ljbffr