Groupe RIFSEEP: 2
Vos missions principales:
Sous l’autorité du chef de l’unité interventions techniques et courrier du bureau de la logistique, en qualité de gestionnaire courrier, le titulaire assure les missions suivantes:
- réception et tri du courrier interne et externe,
- Enregistrement du courrier réservé sur le logiciel GARGANTUA
- envoi du courrier, des colis et des recommandés,
- gestion des parapheurs,
- publication au recueil des actes administratifs.
- gestion de la boite fonctionnelle MAARCH
Le gestionnaire courrier participe à la démarche qualité en remplissant et en suivant les procédures et indicateurs mis en place.
Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Le SGC est un service interministériel placé sous l’autorité du Préfet au sein du ministère de l’intérieur. ll assure, pour Ie compte des services bénéficiaires (préfecture, sous-préfectures, DDI) Ia gestion des fonctions supports : ressources humaines, achats, budget, immobilier, informatique télécommunications et immobilier/logistique.
Le Service du Patrimoine Immobilier et de la logistique (SPIL) assure:
- la gestion du patrimoine immobilier de l’État,
- la conduite des travaux et des projets immobiliers de l’État,
- la maintenance batimentaire et la logistique,
- le suivi de la politique immobilière de l’État au niveau départemental,
- la gestion du parc automobile,
- la gestion de l’accueil,
- la gestion du courrier et des parapheurs au niveau interministériel
- Le suivi des versements des archives et de leurs destructions au Silo sur le site de Saint Sébastien
Composition et effectifs du service:
Le SPIL est composé de 4 bureaux: bureau de la logistique, bureau de la mobilité et de l’accueil, bureau de la politique immobilière, et bureau de la conduite d’opérations. Le bureau de la logistique est composé de 24 agents.
Liaisons hiérarchiques:
Le chef du bureau de la Logistique et son adjoint
Le chef d’unité interventions techniques et courrier
Le coordonnateur et son coordonnateur adjoint
Liaisons fonctionnelles:
Les services bénéficiaires, services du SGC, autres services de l’État, prestataires, archives départementales des Bouches-du-Rhône
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