Référence CSP: O013251/229000262
Sous l’autorité du directeur de la forêt et des espaces naturels, cet agent :
- Assure le secrétariat du directeur
- Collabore au suivi administratif des agents
- Elabore et suit la mise en application des procédures administratives transversales
- Assure le suivi du traitement des dossiers confidentiels, accompagne le directeur sur des dossiers spécifiques
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention.
Secrétariat du directeur
- gérer les contacts et l’agenda du directeur ;
- organiser les rendez-vous, les réunions ; récolter les éléments auprès des sous-directions pour monter les dossiers
- coordonner la fluidité du travail entre les différents secrétariats de la direction ;
- rédiger des comptes rendus de réunions ; rédiger des notes et courriers
Suivi administratif des agents :
-gérer les absences des cadres placés sous l’autorité du directeur, effectuer la saisie sous le logiciel Chronotime et tenir le planning des congés pour l’ensemble de la DFEN ;
- élaborer des tableaux de bord de suivi des heures supplémentaires, indemnités, badgeages etc ; traiter les frais de déplacement
Elaborer et suivre la mise en application des procédures administratives transversales
-veiller au suivi des procédures et à leur mise en application ;
- recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement de la direction ;
- assurer une veille quant à l’harmonisation de ces procédures au sein des différents secrétariats
- être force de proposition pour l’évolution des procédures internes
Assurer le suivi du traitement des dossiers confidentiels, accompagner le directeur sur des dossiers spécifiques
-participer au suivi des projets et activités de la direction ;
- venir en appui du directeur sur des dossiers spécifiques ;
- assurer le suivi des notes et courriers aux élus, cabinet de la Présidente, DGS
- effectuer les tâches de contrôles demandées par le directeur.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.