Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.
Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.
Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.
Les différents services proposés par la société sont :
Factotum
Maintenance second oeuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage Nous recherchons un adjoint des services généraux pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes :
Des heures supplémentaires sont à prévoir
Gestion opérationnelle
Accompagner le Responsable de Site dans l'organisation et le pilotage des activités quotidiennes.
Suivre l'état d'avancement des opérations (logistique, courrier, petite maintenance, etc.).
Participer activement aux tâches de terrain (factotum oeuvrant).
Encadrement et coordination des équipes
Être un relais de communication entre le client et les équipes terrain.
Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi de leur montée en compétences.
Qualité, sécurité et environnement
Veiller au respect des consignes de sécurité, des normes qualité et des procédures internes.
Relations clients et reporting
Participer aux échanges avec le client ou prestataires présents sur le site.
Contribuer à l'analyse des indicateurs de performance (KPI), rédaction des rapports d'activité.
Remplacement du Responsable de Site
Assurer l'intérim en cas d'absence du Responsable de Site
(gestion opérationnelle, coordination des équipes, interface client).
PERMIS B obligatoire
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